1.問題1:在練習(xí)文件夾下打開【素材】文件夾,雙擊【ALL最初始素材】,打開Excel素材,【文件】-【另存為】,【刪除】“素材.xlsx”,點擊【保存】。
2.問題2:光標(biāo)定位到成績單處,【右鍵】-【工作表標(biāo)簽顏色】,選擇紅色,光標(biāo)定位到任意有字單元格,【Ctrl+A】全選,【套用表格樣式】中選擇淺色16,關(guān)閉【鑲邊行】,【工具】-【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】。
3.問題3:在O3、P3、Q3中分別輸入“LEN、LENB、LEFT函數(shù)”格式,【Ctrl+C】復(fù)制Q列數(shù)據(jù),【Ctrl+V】粘貼到C列,選擇數(shù)值格式,再清除OPQ列內(nèi)容。
4.問題4:【選中】B列數(shù)據(jù),【右鍵】-【設(shè)置單元格格式】,選擇文本,B3、B4中輸入“001、002”,【雙擊】快速填充,【右鍵】-【不帶格式填充】。
5.【選擇】G到K列數(shù)據(jù),【查找和選擇】-【定位條件】,只勾選【空值】,點擊【確定】,再再FX后輸入“0”,點擊【Ctrl+Enter】。
6.問題5:【選中】L3單元格,輸入“AVERAGE函數(shù)”公式,【雙擊】快速填充,【右鍵】-【不帶格式填充】。
7.問題6:【選中】M3單元格,輸入“COUNTIF、IF函數(shù)”公式,【雙擊】快速填充,【右鍵】-【不帶格式填充】。
8.問題7:【選中】B到M列單元格,【雙擊】自動列寬,【垂直、水平居中】對齊,點擊【保存】。
9.問題8:【選中】B到M列有字單元格,點擊【排序】,【次序】-【自定義序列】,選擇新序列,輸入內(nèi)容,具體如圖。
10.問題9:打開成績分布及比例,查看示例,回到表格,光標(biāo)定位到分數(shù)段統(tǒng)計處,【右鍵】-【工作表標(biāo)簽顏色】,選擇藍色,【Ctrl+A】全選成績單數(shù)據(jù),【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。
11.將相應(yīng)的字段拖入相應(yīng)的位置,【選中】任一平均分,【選項】-【將字段分組】,輸入60、100,【選中】D3,【右鍵】-【值顯示方式】-【列匯總的百分比】,再更改標(biāo)簽名稱,將比例小數(shù)位減少一位。
12.【選中】B2到D7,【插入】-【柱形圖】,選擇第一個,【布局】-【對象選擇框】-【系列“所占比例”】,【設(shè)置所選內(nèi)容格式】,勾選次坐標(biāo),【設(shè)計】-【更改圖表類型】-【折線圖】,選擇第四個。
13.【布局】-【圖例】-【在底部顯示圖例】,再將圖表放到E2到L20單元格,【選中】右側(cè)數(shù)據(jù),【布局】-【對象選擇框】-【次坐標(biāo)軸垂直軸】,【設(shè)置所選內(nèi)容格式】,主要刻度單位0.1、數(shù)字小數(shù)位數(shù)0。
14.問題10:打開成績與年齡圖片,【選中】成績單表格年齡列和平均成績列,在插入選項卡下點擊圖表后的箭頭,選擇XY散點圖,點擊【移動圖表】,勾選新建圖表,命名為“成績與年齡”。
15.【布局】-【圖例】-【無】,【選中】平均成績,重新輸入標(biāo)題,【布局】-【坐標(biāo)軸標(biāo)題】,設(shè)置橫、縱軸標(biāo)題,依次【選中】垂直、水平坐標(biāo),點擊【設(shè)置所選內(nèi)容格式】,具體如圖。
16.【選中】方點,點擊【設(shè)置所選內(nèi)容格式】,【數(shù)據(jù)標(biāo)記選項】-【內(nèi)置】-【圓點】,點擊【關(guān)閉】,【趨勢線】-【其他趨勢線選項】,勾選顯示公式、顯示R平方值,點擊【關(guān)閉】,【網(wǎng)格線】-【無】。
17.光標(biāo)定位到成績與年齡處,【右鍵】-【工作表標(biāo)簽顏色】,選擇綠色,將其拖到工作表最右側(cè),點擊【保存】。
18.問題11:【Ctrl+A】全選成績單工作數(shù)據(jù),【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】,點擊頁面設(shè)置后的箭頭,【工作表】-【頂端標(biāo)題行】,選擇成績單標(biāo)題行,點擊【確定】。
19.問題12:【選中】成績單,【紙張方向】-【橫向】,點擊頁面設(shè)置后的箭頭,【頁眉/頁腳】-【自定義頁眉、頁腳】,按要求進行設(shè)置,同理對另兩個表進行設(shè)置,點擊【保存】,關(guān)閉Excel。