Excel數(shù)據(jù)透視表

第一章：數(shù)據(jù)透視表初步

1-1、數(shù)據(jù)透視表及其用途

1-2、對(duì)數(shù)據(jù)源的要求

1-3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1-4、數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語和4大區(qū)域

第二章：數(shù)據(jù)透視表的字段

2-1、數(shù)據(jù)透視表基本操作

2-2、數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格

2-3、重整字段布局

2-4、重命名字段

2-5、數(shù)據(jù)透視表字段的顯示

2-6、推遲布局更新及布局的早期版本

第三章：數(shù)據(jù)源的刷新

3-1、手動(dòng)刷新

3-2、自動(dòng)刷新1

3-3、自動(dòng)刷新2

3-4、刷新時(shí)的注意事項(xiàng)

第四章：改變數(shù)據(jù)透視表的外觀

4-1、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的整體布局

4-2、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式1

4-3、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式2

4-4、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式3

4-5、設(shè)置分類匯總的顯示

4-6、設(shè)置總計(jì)的顯示

第五章：數(shù)據(jù)格式設(shè)置

5-1、設(shè)置數(shù)字格式

5-2、設(shè)置空值和錯(cuò)誤值的顯示方式

5-3、條件格式的使用1

5-4、條件格式的使用2

5-5、條件格式的使用3

第六章：排序、篩選與切片器

6-1、排序規(guī)則

6-2、手動(dòng)和自動(dòng)排序

6-3、其它方式排序1

6-4、其它方式排序2

6-5、通過篩選字段進(jìn)行篩選

6-6、對(duì)行、列字段進(jìn)行篩選1

6-7、對(duì)行、列字段進(jìn)行篩選2

6-8、認(rèn)識(shí)切片器

6-9、使用切片器

6-10、切片器的編輯

第七章：項(xiàng)目組合

7-1、對(duì)數(shù)值和文本數(shù)據(jù)分組

7-2、對(duì)日期數(shù)據(jù)分組

第八章：數(shù)據(jù)分析

8-1、設(shè)置數(shù)據(jù)計(jì)算方式1

8-2、設(shè)置數(shù)據(jù)計(jì)算方式2

8-3、計(jì)算字段的創(chuàng)建

8-4、修改和刪除計(jì)算字段

8-5、創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)1

8-6、創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)2

第九章：數(shù)據(jù)透視圖

9-1、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖

9-2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

9-3、移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖

9-4、使用數(shù)據(jù)透視圖

9-5、編輯數(shù)據(jù)透視圖1

9-6、編輯數(shù)據(jù)透視圖2

9-7、編輯數(shù)據(jù)透視圖3

9-8、美化數(shù)據(jù)透視圖

9-9、數(shù)據(jù)透視圖的其他操作

9-10、將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為靜態(tài)數(shù)據(jù)圖

9-11、切片器和迷你圖的使用

第十章：數(shù)據(jù)透視表的打印

10-1、數(shù)據(jù)透視表的打印

第十一章：綜合實(shí)例

11-1、人事管理上的運(yùn)用

11-2、人事管理上的運(yùn)用2

11-3、在教學(xué)中的應(yīng)用

11-4、在銷售中的使用

11-5、在財(cái)務(wù)中的使用

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透視表中如何計(jì)算占比

如下圖， 是某集團(tuán)分公司的三個(gè)季度各渠道的銷售數(shù)據(jù)表，需計(jì)算出每個(gè)季度各分公司在總業(yè)績中所占的比例。（截圖是局部數(shù)據(jù)）

操作步驟為：

第1步：點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表，在出現(xiàn)的對(duì)話框里，將“期間”與“分公司”兩字段拖至【行】，將“銷售類型”拖至【列】，將“銷售金額”拖至【值】，將【計(jì)算方式】設(shè)置為“求和”。如下圖：

第2步：將布局設(shè)置為以【以表格形式顯示】。操作為：選中結(jié)果任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】-【設(shè)計(jì)】-【報(bào)表布局-【以表格形式顯示】；并且將“期間”合并居中，操作為：選中“期間”列的任一單元格，鼠標(biāo)右鍵【設(shè)置透視表選項(xiàng)】，在出現(xiàn)的對(duì)話框里選擇【合并……】。如下圖：

第3步：之后選中值字段的任一單元格，再右鍵單擊【值顯示方式】-【父行匯總的百分比】，如下圖：

最后結(jié)果如下：

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透視表組合功能的多方面應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表組合功能應(yīng)用廣泛，以下從賬齡分析來給大家介紹一下組合功能應(yīng)該如何使用。

如下圖：是某公司和供應(yīng)商的往來賬務(wù)表。

現(xiàn)需將上述按賬齡30天，60天，90天，120天做匯總，結(jié)果如下圖：

具體操作步驟如下：

第1步:首先建立一個(gè)輔助列，將標(biāo)題設(shè)為賬齡，在D2中輸入公式為：=Today()-B2,之后按Enter鍵，向下填充。再將其格式設(shè)置為“數(shù)值”。如下所示：

第2步:再選中任一單元格，單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，之后將“客戶”拖至【行】，將“賬齡”拖至【列】，將“金額”拖至【值】，如下圖：

第3步:使用鼠標(biāo)單擊任一列標(biāo)題的單元格，之后右鍵單擊【組合】，在出現(xiàn)的對(duì)話框【起始于】中輸入0，在【終止于】中輸入120，【步長】設(shè)為30，之后單擊【確定】。如下所示：

第4步:之后修改列標(biāo)題名稱，做一下相關(guān)美化，如下圖所示：

注意：需要注意，組合功能的使用可以是年、月、日與季度，但只針對(duì)數(shù)據(jù)中的日期列，且可以被Excel識(shí)別的合法日期。

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透視表如何插入計(jì)算字段

在Excel里，對(duì)于已有字段是可以計(jì)算的，但僅限于當(dāng)前字段，不可以對(duì)已計(jì)算過的字段再次添加計(jì)算功能。

如下圖，接第一個(gè)例題。在透視表結(jié)果上，需要計(jì)算平均每件商品的金額。

第1步:鼠標(biāo)單擊任一單元格，之后依次單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【字段項(xiàng)目和集】-【計(jì)算字段】。如下圖：

第2步:在彈出的對(duì)話框里，輸入新字段名字為權(quán)重平均，在下述公式中輸入：

第3步:結(jié)果如下圖，此處單品金額的計(jì)算方式也是求和。如下圖：

之后修改字段名稱即可。