一、 輸入法。如果你是XP用戶，在Office 2010安裝完畢后點(diǎn)擊“輸入法”按鈕，我們會發(fā)現(xiàn)原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“微軟拼音輸入法2010”，與以前的輸入法版本相比，“微軟拼音輸入法2010”字詞庫得到了更新，而 且更加智能。

 

　　二、文檔保存格式。用戶在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發(fā)布的Microsoft Office 2010改變了部分文檔格式，Word文檔的默認(rèn)保存格式為“.docx”，改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。但同時出現(xiàn)的問題是安裝 Microsoft Office 97-2003的計算機(jī)無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網(wǎng)站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機(jī)上，就可以打開“.docx”文檔了。

 

　　三、隱藏工具欄。用戶在使用Microsoft Office 97-2003編輯文檔時經(jīng)常會用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字號”等功能，由于頻繁操 作，用戶需要用鼠標(biāo)上下來回點(diǎn)擊，時間一長，易產(chǎn)生厭煩。新發(fā)布的Office 2010增加了一個“隱藏工具欄”，當(dāng)用戶將需要修改的文字或段落選中，并把鼠標(biāo)向選中部分末字符的右上角移動，就會發(fā)現(xiàn)在該字符的右上角出現(xiàn)了一個工具 欄(如圖15)，并且隨著鼠標(biāo)箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隱藏工具欄”中包括了用戶經(jīng)常應(yīng)用的字體和段落工具欄的選項(xiàng)，使用起來方便快 捷，可以顯著提高用戶的工作效率。

 

　　四、審閱選項(xiàng)卡。Office 2010在面板中新增了“審閱”選項(xiàng)卡。在Word 2010之前的版本中，審閱的功能其實(shí)是通過“工具”菜單下的“修訂”項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的。在Word 2010中新增的“審閱”選項(xiàng)卡(如圖16)中最主要的選項(xiàng)就是“新建批注”和“文檔保護(hù)”選項(xiàng)。應(yīng)用“新建批注”選項(xiàng)，上司可以對下級提交的計劃或文案 進(jìn)行批注，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項(xiàng)進(jìn)行說明。用戶只要將需要批注的內(nèi)容選中，點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)，就可以將批注內(nèi)容輸入批注欄中。用 戶應(yīng)用“文檔保護(hù)”選項(xiàng)，可以設(shè)置訪問權(quán)限，可以禁止復(fù)制或修改文檔中的內(nèi)容。首先用戶需要到Microsoft官方網(wǎng)站上下載Windows Rights Management客戶端軟件，安裝后就可以修改文檔訪問權(quán)限，當(dāng)然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版產(chǎn)品。如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點(diǎn)擊Office圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊“準(zhǔn)備”|“加密文檔”，給文檔設(shè)置密碼，通過 使用“文檔保護(hù)”和“加密文檔”可以大幅度提高用戶資料信息的安全性。