excel部分公式:

公式書寫注意事項 

1.單元格格式一定不能是文本 

2. 格式必須正確（等號開頭，函數名正確，參數齊全，標點是英文標點） 

五大常用計算函數 

sum（）求和、average（）求平均、count（）求個數，max（）求最大，min（）求最小 

需要注意的是：count（）只能求數值的個數（不求文本），counta（）求非空單元格的個數 

IF 條件判斷函數 

if（邏輯判斷條件，條件成立運行的語句，條件不成立運行的語句） 

簡單來說就是如果…那么…否則 

需要注意的是：if 函數多層嵌套，if 函數與其他函數的聯合使用，真題 7 求個人所得稅是典型題。 

RANK 排名函數 

rank（排名對象，排名的數據區(qū)域，次序） 

次序可以省略不寫，默認為降序 

需要注意的是：排名的數據區(qū)域需要絕對引用 ，按 F4 鍵可以快速絕對引用，如果不能請按 Fn+F4. 

countif（）與 countifs（）單/多條件求個數函數 

countif（條件區(qū)域，條件），countifs（條件區(qū)域 1，條件 1，條件區(qū)域 2，條件 2，……） 

需要注意的是：條件可以手動輸入，也可以鼠標選擇。 

sumif（）與 sumifs（）單/多條件求和函數 

sumif（條件區(qū)域，條件，計算求和區(qū)域） 

sumifs（計算求和區(qū)域，條件區(qū)域 1，條件 1，條件區(qū)域 2，條件 2，……） 

需要注意的是：1.為了避免出現錯誤，盡量都用 sumifs 函數。 

2.條件書寫時要注意格式，譬如沒有 6 月 31 日 

3.條件區(qū)域大小和計算求和區(qū)域大小（行數）要一致

①vlookup（查詢依據，查詢的數據區(qū)域，結果所在的列數，精確還是近似） 

需要注意的是：1.查詢的數據區(qū)域如果沒有定義名稱一定要進行絕對引用2.查詢的數據區(qū)域必須以查詢依據作為第一列。 

②lookup（）數組查詢填充函數 

Lookup（查詢依據，查詢的數組，結果對應的數組） 

需要注意的是：數組書寫一定要用 { } 

③常用日期時間函數 

Today（）返回系統(tǒng)日期， now（）返回系統(tǒng)日期時間 

Year（）取年份，month（）取月份，day（）取天，返回值為數值型 

Datedif（起始時間，終止時間，相隔類型）求兩個日期相隔多少個時間單位 

關于日期運算，真題 12 停車費計算是典型題。 

Weekday（）返回星期值函數 

weekay（日期，星期開始類型） 

需要注意的是：通常選擇類型為 2，將周一作為一周的開始。 

④常用文本函數 

left（對象，n）從左邊取 n 個字符串，right（）從右邊取 n 個字符串 

mid（對象，起始位置，n）從指定位置取指定長度的字符串 

text（對象，轉換形式）

⑤常用數值函數

Int（）求整函數，mod（）求余數 

roundup（）往上四舍五入 rounddown 往下四舍五入 

large（數據區(qū)域，N）在指定區(qū)域從大到小排第 N 的數值 

small（數據區(qū)域，N）在指定區(qū)域從小到大排第 N 的數值