excel部分公式:

公式書寫注意事項(xiàng) 

1.單元格格式一定不能是文本 

2. 格式必須正確(等號開頭,函數(shù)名正確,參數(shù)齊全,標(biāo)點(diǎn)是英文標(biāo)點(diǎn)) 

計(jì)算機(jī)二級真題講解

五大常用計(jì)算函數(shù) 

sum()求和、average()求平均、count()求個數(shù),max()求最大,min()求最小 

需要注意的是:count()只能求數(shù)值的個數(shù)(不求文本),counta()求非空單元格的個數(shù) 

IF 條件判斷函數(shù) 

if(邏輯判斷條件,條件成立運(yùn)行的語句,條件不成立運(yùn)行的語句) 

簡單來說就是如果…那么…否則 

需要注意的是:if 函數(shù)多層嵌套,if 函數(shù)與其他函數(shù)的聯(lián)合使用,真題 7 求個人所得稅是典型題。 

RANK 排名函數(shù) 

rank(排名對象,排名的數(shù)據(jù)區(qū)域,次序) 

次序可以省略不寫,默認(rèn)為降序 

需要注意的是:排名的數(shù)據(jù)區(qū)域需要絕對引用 ,按 F4 鍵可以快速絕對引用,如果不能請按 Fn+F4. 

countif()與 countifs()單/多條件求個數(shù)函數(shù) 

countif(條件區(qū)域,條件),countifs(條件區(qū)域 1,條件 1,條件區(qū)域 2,條件 2,……) 

需要注意的是:條件可以手動輸入,也可以鼠標(biāo)選擇。 

sumif()與 sumifs()單/多條件求和函數(shù) 

sumif(條件區(qū)域,條件,計(jì)算求和區(qū)域) 

sumifs(計(jì)算求和區(qū)域,條件區(qū)域 1,條件 1,條件區(qū)域 2,條件 2,……) 

需要注意的是:1.為了避免出現(xiàn)錯誤,盡量都用 sumifs 函數(shù)。 

2.條件書寫時要注意格式,譬如沒有 6 月 31 日 

3.條件區(qū)域大小和計(jì)算求和區(qū)域大小(行數(shù))要一致

①vlookup(查詢依據(jù),查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,結(jié)果所在的列數(shù),精確還是近似) 

需要注意的是:1.查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域如果沒有定義名稱一定要進(jìn)行絕對引用2.查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域必須以查詢依據(jù)作為第一列。 

②lookup()數(shù)組查詢填充函數(shù) 

Lookup(查詢依據(jù),查詢的數(shù)組,結(jié)果對應(yīng)的數(shù)組) 

需要注意的是:數(shù)組書寫一定要用 { } 

③常用日期時間函數(shù) 

Today()返回系統(tǒng)日期, now()返回系統(tǒng)日期時間 

Year()取年份,month()取月份,day()取天,返回值為數(shù)值型 

Datedif(起始時間,終止時間,相隔類型)求兩個日期相隔多少個時間單位 

關(guān)于日期運(yùn)算,真題 12 停車費(fèi)計(jì)算是典型題。 

Weekday()返回星期值函數(shù) 

weekay(日期,星期開始類型) 

需要注意的是:通常選擇類型為 2,將周一作為一周的開始。 

④常用文本函數(shù) 

left(對象,n)從左邊取 n 個字符串,right()從右邊取 n 個字符串 

mid(對象,起始位置,n)從指定位置取指定長度的字符串 

text(對象,轉(zhuǎn)換形式)

⑤常用數(shù)值函數(shù)

Int()求整函數(shù),mod()求余數(shù) 

roundup()往上四舍五入 rounddown 往下四舍五入 

large(數(shù)據(jù)區(qū)域,N)在指定區(qū)域從大到小排第 N 的數(shù)值 

small(數(shù)據(jù)區(qū)域,N)在指定區(qū)域從小到大排第 N 的數(shù)值


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