01
輕松轉(zhuǎn)換數(shù)字大小寫
首先WPS表格考慮到了國(guó)人的使用習(xí)慣，在很多操作上都具有“中國(guó)特色”
我們用微軟Excel的時(shí)候，在某些操作上經(jīng)常會(huì)感覺到非常不適應(yīng)
比如微軟自帶的中文大寫轉(zhuǎn)換：1234元可以正確顯示，如果是1234.56元呢？
小數(shù)部分“伍陸”是什么鬼，說(shuō)好的伍角陸分呢？也許有人說(shuō)可以用公式，那我請(qǐng)問(wèn)這么長(zhǎng)的公式你記得住？
公式：（SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A3)),"[>0][dbnum2];[<0]負(fù)[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(A3)<1,,"零")),"零分","整")
這個(gè)時(shí)候WPS就很簡(jiǎn)單了，無(wú)論整數(shù)小數(shù)，都可以一鍵設(shè)置
步驟：選中單元格→右鍵→設(shè)置單元格格式→特殊→選擇人民幣大寫
02
自動(dòng)識(shí)別文本
在工作中，經(jīng)常需要輸入工號(hào)或者身份證，用微軟Excel，工號(hào)前面的0會(huì)自動(dòng)消失身份證會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法
如果用WPS的話，只要一鍵就能搞定噢
對(duì)于工號(hào)，輸入的時(shí)候，旁邊有一個(gè)小按鈕，點(diǎn)擊切換就可以啦
而在輸入大于11位數(shù)字的時(shí)候，WPS會(huì)默認(rèn)把單元格改成文本格式
03
設(shè)置萬(wàn)、千為單位
在單位設(shè)置上，如果用微軟Excel，需要設(shè)置復(fù)雜的單元格格式代碼
同樣的我們對(duì)比一下WPS，先上操作
是不是感覺更加快捷呢？
步驟：選中要更改的數(shù)值→Ctrl+1→特殊→類型→單位：萬(wàn)元
04
快速提取生日性別
很多學(xué)員總是在后臺(tái)留言，如果不用函數(shù)，怎么快速提取身份證的生日性別呢？
我們先來(lái)看下WPS是如何操作的
其實(shí)WPS也是用函數(shù)提取，只不過(guò)，它幫我們把這個(gè)函數(shù)寫好并嵌入在公式里了
步驟：公式→插入函數(shù)→常用公式→提取身份證生日（提取身份證性別）→參數(shù)輸入
看完操作，是不是覺得這些功能很“China”呢！
好，先不要著急驚訝，再繼續(xù)分享WPS兩種友好的操作模式以及四種讓你做表又快又準(zhǔn)的功能吧
05
標(biāo)簽顯示
想必大家都曾遇到過(guò)這樣的一個(gè)情況
用微軟Excel打開幾個(gè)工作簿，屏幕底下就會(huì)出現(xiàn)一排窗口，我們找個(gè)文件要來(lái)回切換，沒幾次后我們就徹底懵了，找不到文件是哪個(gè)跟哪個(gè)了
WPS在操作上也做了優(yōu)化噢
它采用類似瀏覽器的標(biāo)簽設(shè)計(jì)，多個(gè)文件以標(biāo)簽的形式集中在一個(gè)窗口展示，切換的時(shí)候非常直觀
更神奇的是PPT、Word、Excel甚至PDF，這四種不同的格式，可以在同一個(gè)界面以標(biāo)簽形式瀏覽
我們?cè)偾袚Q到微軟Excel，當(dāng)然啦，它也有處理方法，只是你需要裝一個(gè)插件（還是收費(fèi)的）
就算完事了，PPT、Word、Excel還是分別3個(gè)窗口，而且PDF還要再開一個(gè)軟件
對(duì)比一下WPS的操作真的不要太簡(jiǎn)潔
06
閱讀模式
在瀏覽或者填寫表格的時(shí)候，就免不了要對(duì)應(yīng)一些數(shù)據(jù)
有些表格又長(zhǎng)又寬，找這些單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，特別費(fèi)勁
我們來(lái)看下兩位：“大表哥”都怎么解決的：
微軟Excel法：條件格式法。需要用到這一串公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column()
WPS法：
步驟：視圖→閱讀模式，兩秒搞定！（還可以更改顏色噢！）
07
合并/拆分單元格
很多小伙伴總有這樣一個(gè)習(xí)慣，在一列具有很多相同數(shù)據(jù)的單元格中，會(huì)把這些單元格合并起來(lái)
如果是為了打印或者觀看方便，這樣是沒什么問(wèn)題的
但是在篩選、數(shù)據(jù)透視表中，是不能用合并單元格的，這樣子數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò)
我們先用微軟Excel來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題
步驟：選中這幾個(gè)合并單元格→選擇合并后居中→Ctrl+G→定位條件→選擇空值→輸入=→按方向鍵向上→Ctrl+Enter
其實(shí)難度是不大的，但是有更簡(jiǎn)便的操作為什么不用呢？
再看看WPS是如何操作的
步驟：選中這幾個(gè)合并單元格→點(diǎn)開合并后居中→選擇拆分并填充內(nèi)容
而且在WPS里面也不需要一步一步合并后居中噢！
步驟：選中這一列→點(diǎn)開合并居中→選擇合并相同的單元格
08
篩選后復(fù)制
表格經(jīng)過(guò)篩選之后
如果要將數(shù)值復(fù)制到一個(gè)相同的表格里邊，會(huì)出現(xiàn)下面這種情況
是因?yàn)橹虚g有許多的空單元格，在復(fù)制粘貼的時(shí)候不會(huì)跳過(guò)這些空單元格，而是按照數(shù)據(jù)連續(xù)的去復(fù)制粘貼
相對(duì)于微軟Excel,WPS有一個(gè)粘貼值到可見單元格的功能可以更快實(shí)現(xiàn)操作
步驟：選中并復(fù)制篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)→找到目標(biāo)表格→右鍵→找到粘貼→粘貼值到可見單元格
09
下拉列表模糊查找
在表格里面我們經(jīng)常要制作一些下拉菜單，有的時(shí)候下拉菜單比較長(zhǎng)，在微軟Excel里，還得慢慢往下找
如果是WPS，就可以支持模糊查找啦！
10
拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)
有時(shí)候有些小伙伴因?yàn)榇中拇笠猓谳斎肽承┪ㄒ坏淖侄稳绻ぬ?hào)或者身份證等信息的時(shí)候，總會(huì)把信息錄重復(fù)了
WPS有一種功能可以避免這種重復(fù)噢！
這樣子就減少很多后期檢查的時(shí)間啦！
步驟：數(shù)據(jù)→找到重復(fù)項(xiàng)→選擇拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)→選擇拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域
總結(jié)
WPS十大特色功能
有點(diǎn)長(zhǎng)，貼心的小編已經(jīng)幫你們做好總結(jié)啦！
WPS十大特色功能：
✨ 數(shù)字轉(zhuǎn)換中文大寫
✨ 自動(dòng)識(shí)別文本
✨ 設(shè)置單位
✨ 快速提取生日性別
✨ 標(biāo)簽顯示
✨ 閱讀模式
✨ 合并/拆分單元
✨ 篩選后復(fù)制
✨ 下拉列表模糊查找
✨ 拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)
除此之外，只要大家用過(guò)WPS和Excel一定會(huì)發(fā)現(xiàn)在很多細(xì)微之處，WPS都做了優(yōu)化和改進(jìn)
比如錄入函數(shù)的時(shí)候參數(shù)提示是中文的，還有很多收費(fèi)功能也挺好用的噢！
