01

輕松轉(zhuǎn)換數(shù)字大小寫

首先WPS表格考慮到了國人的使用習慣，在很多操作上都具有“中國特色”

我們用微軟Excel的時候，在某些操作上經(jīng)常會感覺到非常不適應(yīng)

比如微軟自帶的中文大寫轉(zhuǎn)換：1234元可以正確顯示，如果是1234.56元呢？

小數(shù)部分“伍陸”是什么鬼，說好的伍角陸分呢？也許有人說可以用公式，那我請問這么長的公式你記得住？

公式：（SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A3)),"[>0][dbnum2];[<0]負[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(A3)<1,,"零")),"零分","整")

這個時候WPS就很簡單了，無論整數(shù)小數(shù)，都可以一鍵設(shè)置

步驟：選中單元格→右鍵→設(shè)置單元格格式→特殊→選擇人民幣大寫

02

自動識別文本

在工作中，經(jīng)常需要輸入工號或者身份證，用微軟Excel，工號前面的0會自動消失身份證會變成科學(xué)計數(shù)法

如果用WPS的話，只要一鍵就能搞定噢

對于工號，輸入的時候，旁邊有一個小按鈕，點擊切換就可以啦

而在輸入大于11位數(shù)字的時候，WPS會默認把單元格改成文本格式

03

設(shè)置萬、千為單位

在單位設(shè)置上，如果用微軟Excel，需要設(shè)置復(fù)雜的單元格格式代碼

同樣的我們對比一下WPS，先上操作

是不是感覺更加快捷呢？

步驟：選中要更改的數(shù)值→Ctrl+1→特殊→類型→單位：萬元

04

快速提取生日性別

很多學(xué)員總是在后臺留言，如果不用函數(shù)，怎么快速提取身份證的生日性別呢？

我們先來看下WPS是如何操作的

其實WPS也是用函數(shù)提取，只不過，它幫我們把這個函數(shù)寫好并嵌入在公式里了

步驟：公式→插入函數(shù)→常用公式→提取身份證生日（提取身份證性別）→參數(shù)輸入

看完操作，是不是覺得這些功能很“China”呢！

好，先不要著急驚訝，再繼續(xù)分享WPS兩種友好的操作模式以及四種讓你做表又快又準的功能吧

05

標簽顯示

想必大家都曾遇到過這樣的一個情況

用微軟Excel打開幾個工作簿，屏幕底下就會出現(xiàn)一排窗口，我們找個文件要來回切換，沒幾次后我們就徹底懵了，找不到文件是哪個跟哪個了

WPS在操作上也做了優(yōu)化噢

它采用類似瀏覽器的標簽設(shè)計，多個文件以標簽的形式集中在一個窗口展示，切換的時候非常直觀

更神奇的是PPT、Word、Excel甚至PDF，這四種不同的格式，可以在同一個界面以標簽形式瀏覽

我們再切換到微軟Excel，當然啦，它也有處理方法，只是你需要裝一個插件（還是收費的）

就算完事了，PPT、Word、Excel還是分別3個窗口，而且PDF還要再開一個軟件

對比一下WPS的操作真的不要太簡潔

06

閱讀模式

在瀏覽或者填寫表格的時候，就免不了要對應(yīng)一些數(shù)據(jù)

有些表格又長又寬，找這些單元格數(shù)據(jù)的時候，特別費勁

我們來看下兩位：“大表哥”都怎么解決的：

微軟Excel法：條件格式法。需要用到這一串公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column()

WPS法：

步驟：視圖→閱讀模式，兩秒搞定！（還可以更改顏色噢！）

07

合并/拆分單元格

很多小伙伴總有這樣一個習慣，在一列具有很多相同數(shù)據(jù)的單元格中，會把這些單元格合并起來

如果是為了打印或者觀看方便，這樣是沒什么問題的

但是在篩選、數(shù)據(jù)透視表中，是不能用合并單元格的，這樣子數(shù)據(jù)會出錯

我們先用微軟Excel來解決這個問題

步驟：選中這幾個合并單元格→選擇合并后居中→Ctrl+G→定位條件→選擇空值→輸入=→按方向鍵向上→Ctrl+Enter

其實難度是不大的，但是有更簡便的操作為什么不用呢？

再看看WPS是如何操作的

步驟：選中這幾個合并單元格→點開合并后居中→選擇拆分并填充內(nèi)容

而且在WPS里面也不需要一步一步合并后居中噢！

步驟：選中這一列→點開合并居中→選擇合并相同的單元格

08

篩選后復(fù)制

表格經(jīng)過篩選之后

如果要將數(shù)值復(fù)制到一個相同的表格里邊，會出現(xiàn)下面這種情況

是因為中間有許多的空單元格，在復(fù)制粘貼的時候不會跳過這些空單元格，而是按照數(shù)據(jù)連續(xù)的去復(fù)制粘貼

相對于微軟Excel,WPS有一個粘貼值到可見單元格的功能可以更快實現(xiàn)操作

步驟：選中并復(fù)制篩選出來的數(shù)據(jù)→找到目標表格→右鍵→找到粘貼→粘貼值到可見單元格

09

下拉列表模糊查找

在表格里面我們經(jīng)常要制作一些下拉菜單，有的時候下拉菜單比較長，在微軟Excel里，還得慢慢往下找

如果是WPS，就可以支持模糊查找啦！

10

拒絕錄入重復(fù)項

有時候有些小伙伴因為粗心大意，在輸入某些唯一的字段如工號或者身份證等信息的時候，總會把信息錄重復(fù)了

WPS有一種功能可以避免這種重復(fù)噢！

這樣子就減少很多后期檢查的時間啦！

步驟：數(shù)據(jù)→找到重復(fù)項→選擇拒絕錄入重復(fù)項→選擇拒絕錄入重復(fù)項的區(qū)域

總結(jié)

WPS十大特色功能

有點長，貼心的小編已經(jīng)幫你們做好總結(jié)啦！

WPS十大特色功能：

✨ 數(shù)字轉(zhuǎn)換中文大寫

✨ 自動識別文本

✨ 設(shè)置單位

✨ 快速提取生日性別

✨ 標簽顯示

✨ 閱讀模式

✨ 合并/拆分單元

✨ 篩選后復(fù)制

✨ 下拉列表模糊查找

✨ 拒絕錄入重復(fù)項

除此之外，只要大家用過WPS和Excel一定會發(fā)現(xiàn)在很多細微之處，WPS都做了優(yōu)化和改進

比如錄入函數(shù)的時候參數(shù)提示是中文的，還有很多收費功能也挺好用的噢！