一、數據庫的基本知識
1．什么是數據庫
數據庫這個詞有多種解釋，簡單的定義是這樣的：數據庫（DataBase）是結構化數據的集合。
從廣義上講，數據庫就是數據或信息的集合，相當于一個數據倉庫。具體來說，數據庫是一組經過計算機整理后的數據，在關系數據庫中，它由許多數據表組成。
David M.Kroenke關于數據庫的定義是：數據庫是指自描述的完整記錄的集合。它表達了三層含義：
⑴ 數據庫是自描述的。
數據庫除了包含用戶的源數據以外，還包含關于它本身結構的描述，這個描述稱作數據詞典（或數據目錄、元數據）。從這個意義上講，數據庫與作為一個自描述的書的集合的圖書館相似：除了書籍以外，圖書館還包含一個描述它們的卡片目錄。
⑵ 數據庫是集成記錄的集合。
數據的標準結構如下：位 —> 字節(jié) —> 域 —> 記錄 —> 文件, 按這種模式說，文件組合成數據庫是非常誘人的，但卻無法深入，數據庫將包含四種數據：用戶數據文件、元數據、索引、應用元數據。
用戶數據大多表示為表格，稱之為數據表，它存放了用戶的各種有用資料和數據。例如：
學生姓名
指導老師
老師電話
劉小景
錢志國
5666043
李 娟
楊一如
5666120
古介新
吳 萌
4108219
屈 達
錢志國
5666043
王成義
吳 萌
4108219
元數據是關于用戶數據的結構的描述，稱之為系統(tǒng)表。例如：
表名
字段數
主關鍵字
Student
7
學號
Adviser
4
姓名
Guideplan
3
學生姓名
索引數據改進了數據庫的性能和可訪問性，稱之為概括數據。例如：
學生姓名
指導老師
古介新
吳 萌
李 娟
楊一如
劉小景
錢志國
屈 達
錢志國
王成義
吳 萌
指導老師
老師電話
錢志國
5666043
吳 萌
4108219
楊一如
5666120
應用元數據用來存儲用戶表格、報表、查詢、媒體數據和其它形式的應用組件。并非所有的DBMS都支持應用組件，支持應用組件的DBMS也不一定把全部組件的結構作為應用元數據存儲在數據庫中。
⑶ 數據庫是模型的模型。
數據庫是用戶關于現實世界的模型的模型。具體解釋是：非計算機操作數據的情況下，人們所建立的一套文件、表格、數字等的處理內容和規(guī)則是人們關于現實世界的模型，在計算機操作數據的情況下，數據庫設計者將在人們關于現實世界的模型的基礎上再次建模，從而建立一個適用于計算機處理的數據庫模型。
三個世界的劃分：
現實世界（客觀世界）：實體、實體集、屬性、實體標識符
信息世界（觀念世界）：記錄、文 件、字段、關鍵字
數據世界（計算機世界）：位、字節(jié)、字、塊、卷
2．從文件管理到數據庫管理
前面提到從文件組合成數據庫是非常誘人的，但卻無法深入。實際上，在數據庫處理之前，確實采用的文件管理方式，即用數據文件來存放數據，并通過高級語言完成對數據文件的操作。一個數據文件包含若干個“記錄（Record）”，一個記錄又包含若干個“數據項（Data Item）”，用戶通過對文件的訪問實現對記錄的存取。通常稱支持這種數據管理方式的軟件為“文件管理系統(tǒng)”，它一直是操作系統(tǒng)的重要組成部分。
隨著計算機處理的數據量不斷增加，文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯系的結構，不能適應管理大量數據的需要，于是數據庫管理系統(tǒng)應運而生，并在上世紀60年代末誕生了第一個商業(yè)化的數據庫系統(tǒng)——IBM的IMS（Information Management System）。
3．數據庫系統(tǒng)的特點
與文件系統(tǒng)比較，數據庫系統(tǒng)有下列特點：
⑴ 數據的結構化。文件系統(tǒng)中單個文件的數據一般是有結構的，但從整個系統(tǒng)來看，數據在整體上沒有結構，數據庫系統(tǒng)則不同，在同一數據庫中的數據文件是有聯系的，且在整體上服從一定的結構形式。
⑵ 數據的共享性。在文件系統(tǒng)中，數據一般是由特定的用戶專用，數據庫系統(tǒng)中的數據可以有為不同部門、不同單位甚至不同用戶所共享。
⑶ 數據的獨立性。在文件系統(tǒng)中，數據結構和應用程序相互依賴，一方的改變總是要影響到另一方的改變。數據庫系統(tǒng)中的數據文件與應用程序之間的這種依賴關系已大大減小。
⑷ 數據的完整性。在數據庫系統(tǒng)中，可以通過對數據的性質進行檢查而管理它們，使之保持完整正確。如商品的價格不能為負數，一場電影的定票數不能超過電影院的座位數。
⑸ 數據的靈活性。數據庫系統(tǒng)不是把數據簡單堆積，而是在記錄數據信息的基礎上具有多種管理功能，如輸入、輸出、查詢、編輯、修改等。
⑹ 數據的安全性。數據庫系統(tǒng)中的數據具有安全管理功能。
⑺ 數據可控冗余度。數據專用時，每個用戶擁有使用自己的數據，難免會出現數據相互重復，這就是數據冗余。實現數據共享后，不必要的數據重復將全部消除，有時為了提高查詢效率，也保留少量的重復數據，其冗余度可以由設計者控制。
4．數據庫系統(tǒng)的分代
數據庫系統(tǒng)可分為三代。
⑴ 非關系型數據庫系統(tǒng)。是對第一代數據庫系統(tǒng)的總稱，包括層次型數據庫系統(tǒng)和網狀型數據庫系統(tǒng)。其主要特點是：采用“記錄”作為基本數據結構，在不同“記錄型”之間，允許存在相互聯系，一次查詢只能訪問數據庫中的一個記錄。（P3）
⑵ 關系型數據庫系統(tǒng)（RDBS）。1970年，E.F.Codd在一篇名為“A Relational Model of Data For Large Shared Databanks(大型共享數據庫數據的關系模型)”文章提出了“關系模型”的概念。70年代中期，商業(yè)化的RDBS問世，數據庫系統(tǒng)進入第二代，目前PC機上使用的數據庫系統(tǒng)主要是第二代數據庫系統(tǒng)。其主要特點是：采用“表格”作為基本數據結構，在不同的表之間，允許存在相互聯系，一次查詢可以訪問整個表格中的數據。
⑶ 對象—關系模型數據系統(tǒng)（ORDBS）。將數據庫技術與面向對象技術相結合，以實現對多媒體數據和其它復雜對象數據的處理，這就產生了第三代數據庫系統(tǒng)。其主要特點是：包含第二代數據庫系統(tǒng)的功能，支持正文、圖形圖像、聲音等新的數據類型，支持類、繼承、方法等對象機制，提供高度集成的、可支持客戶/服務器應用的用戶接口。
二、數據庫管理系統(tǒng)和數據庫應用系統(tǒng)
1．數據庫管理系統(tǒng)
實際上，數據庫是存于某種存儲介質上的相關數據有組織的集合，為了在計算機中對數據庫進行定義、描述、建立、管理和維護，應通過特定的數據庫語言進行，這就需要一套支持該數據庫語言的系統(tǒng)軟件，稱作數據庫管理系統(tǒng)（DBMS）。一般說，數據庫管理系統(tǒng)具有下列功能：
⑴ 數據定義功能。DBMS向用戶提供“數據定義語言（DDL）”，用于描述數據庫的結構，在關系數據庫中其標準語言是SQL（Structured Query Language），它提供了DDL語句。
⑵ 數據操作功能。對數據庫進行檢索和查詢，是數據庫的主要應用。為此DBMS向用戶提供“數據操縱語言（DML）”，用于對數據庫中的數據進行查詢，同樣SQL也提供了DML語句。
⑶ 控制和管理功能。除了DDL和DML兩類語句外，DBMS還具有必要的控制和管理功能。
在討論可視化的數據庫管理系統(tǒng)（如VFP、Access）時，一般而言，從組成結構上看，DBMS的特點和功能可以分為三個子系統(tǒng)：設計工具子系統(tǒng)、運行子系統(tǒng)和DBMS引擎。
設計工具子系統(tǒng)提供設計工具，包括表生成、窗體生成、查詢生成、報表生成和過程語言編譯器等工具，設計工具子系統(tǒng)與開發(fā)人員相關聯。
運行子系統(tǒng)提供對設計時產生的程序的執(zhí)行，它與用戶接口。
DBMS引擎介于設計工具及運行子系統(tǒng)與數據本身之間。實際上，它將根據以上組件的請求，將其翻譯成對操作系統(tǒng)的命令，以實現對物理介質上的數據的讀寫。除此之外，DBMS引擎還涉及事務管理、鎖定、備份和恢復等工作。
2．數據庫應用系統(tǒng)
數據庫應用系統(tǒng)（DataBase Application System、DBAS）專指基于數據庫的應用系統(tǒng)。一個DBAS通常由數據庫和應用程序兩部分組成，它們都需要在DBMS支持下開發(fā)。開發(fā)一個信息系統(tǒng)，一是要設計數據庫，二是要開發(fā)應用程序。并且，這二者亦是相互關聯的。
三、Access 2003內部結構
Access 2003是一個功能強大、方便靈活的關系型數據庫管理系統(tǒng)。Access 2003作為一個小型數據庫管理系統(tǒng)，它最多能為由此由25-30臺計算機組成的小型網絡服務。
進入Access 2003，打開一個示例數據庫，可以看到如下的界面，在這個界面的【對象】欄中，包含有Access 2003的七個對象。另在【組】欄中，可以包含數據庫中不同類型對象的快捷方式的列表，通過創(chuàng)建組，并將對象添加到組，從而創(chuàng)建了相關對象的快捷方式集合。
Access 2003所提供的對象均存放在同一個數據庫文件（.mdb）中。Access 2003中各對象的關系如下圖所示。
下面對Access 2003每一類對象進行簡單介紹。
1. 表
表是Access 2003中所有其他對象的基礎，因為表存儲了其他對象用來在Access 2003中執(zhí)行任務和活動的數據。每個表由若干記錄組成，每條記錄都對應于一個實體，同一個表中的所有記錄都具有相同的字段定義，每個字段存儲著對應于實體的不同屬性的數據信息。請看下圖。
