涉外秘書，主要去政府涉外機構、外向型企業(yè)從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對語言有較高要求。涉外秘書是一種國際化的職業(yè)，具有涉外性、輔助性、事務性的特點。
在國外，涉外秘書一般是在出口企業(yè)、外國企業(yè)、私人企業(yè)或合資企業(yè)中工作，. 他們要和全球范圍內的客戶聯(lián)絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。
在我國，涉外秘書是指在“三資”企業(yè)，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的秘書，是改革開放以后產生的新型的外向型、復合型秘書，他們掌握一門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才。
我們先來看看《the Oxford English Dictionary》是如何詳細解釋 “涉外秘書” 的。
1 one who is entrusted with private or secret matters；2 one who se office it is to write for another； esp. one who is employed to conduct correspondence， to keep records， and usually to transact various other business， for another person or for a society， corporation， or public body.
