本套課程為管家婆軟件培訓(xùn)視頻教程，管家婆輝煌系列軟件是采用“傻瓜財務(wù)”理念設(shè)計，進銷存、財務(wù)管理一體化，使用者只需及時錄入企業(yè)每天發(fā)生的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)會自動分類、匯總和統(tǒng)計自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等，查詢、統(tǒng)計和分析快捷方便。十多年來，憑借“實用、易用”的特點，管家婆輝煌系列軟件受到了廣大中小企業(yè)的歡迎。

第一節(jié)  軟件介紹及安裝
一、財務(wù)軟件介紹
用友、金蝶、浪潮、速達、管家婆、金算盤等
1、【管家婆】輝煌版的市場定位
輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過10萬多用戶。她是集進銷存與財務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
2、【管家婆】輝煌版產(chǎn)品介紹
 管家婆輝煌版V7.1A
 管家婆輝煌7.2
 管家婆普及版
 管家婆輝煌2008
 管家婆輝煌2008+
 管家婆輝煌2008++
 管家婆輝煌NET
 管家婆分銷ERP……
3、適用客戶群
家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。
4、適用對象
倉庫管理員、財務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。
5、軟件安裝（安裝目錄及名字不一樣，可創(chuàng)建兩個賬套，一般一個企業(yè)一個賬套即可）
安裝方法（2008版本以上需安裝SQL數(shù)據(jù)庫+軟件加密狗）
1）打開軟件包—雙擊“SETUP.EXE”
2）確認安裝位置（默認C:\GRASP）——安裝程序組（出現(xiàn)在開始菜單——程序里的程序組名稱（管家婆輝煌版）——在桌面上自動創(chuàng)建快捷方式

卸載軟件：開始——設(shè)置——控制面板——添加刪除程序——找到要刪除的程序——刪除
管家婆可直接在安裝目錄處刪除

二、窗口構(gòu)成
1、標題欄
2、菜單欄
3、常用工具
4、圖形化菜單（打勾）：根據(jù)需要點擊菜單——進行操作
5、當前日期等（系統(tǒng)日期）

三、超級用戶密碼設(shè)置
系統(tǒng)維護圖形菜單——口令權(quán)限——
四、輝煌版使用流程：
創(chuàng)建賬套－基本信息錄入－期初建賬－開賬（錄入第一個單據(jù)表示開賬）－錄賬－查詢.月結(jié)存.年結(jié)存
四、期初科目的準備
把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值（需盤點所有庫存和應(yīng)收、應(yīng)付、借進、借出等）

第二節(jié)  基本信息的建立
一、[往來單位] CTRL+S

二、[內(nèi)部職員] CTRL+D
分類一定要明確，如：銷售部、采購部、儲運部、財務(wù)部等，不同部門的員工操作權(quán)限及業(yè)績考核職員分類是關(guān)鍵。
三、[存貨倉庫]
既可按地點分（類似分店），也可按存貨類型分為成品庫、返修庫等，按照用戶的實際情況分類。 可以99個倉庫，已經(jīng)建立的倉庫不能刪除

 1、基本信息分類 ：便于查詢和錄入單據(jù)時直接選用
這是電腦管帳最重要也是最難的準備工作。基本信息中打紅勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”要特別注意
[庫存商品]   對庫存商品進行詳細分類，便于查詢商品信息及庫存
 。

第二節(jié)  
一、基本信息——會計科目的設(shè)置

[銀行賬戶] 便于付款單中選擇付款賬戶，通過付款單可直接扣除該賬戶中的款數(shù)，自動生成賬戶余額
建立如“中國建設(shè)銀行”“中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行”“中國工商銀行”
[固定資產(chǎn)]  是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度（1年）
是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
如針對小型企業(yè)： 電腦、自己的庫房/門面、打印機、復(fù)印機、空調(diào)、交通工具等
 [收    入] 
調(diào)賬收入：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)減，應(yīng)收款調(diào)增，用“業(yè)務(wù)錄入”——“調(diào)賬單據(jù)”進行處理
利息收入：銀行存款的利息所得
其它收入：記載一些不便于規(guī)類的收入，在使用單據(jù)時用“其他收入單”進行處理
[費    用] 
1、 調(diào)賬虧損：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)增，應(yīng)收款調(diào)減，用“業(yè)務(wù)錄入”——“調(diào)賬單據(jù)”進行處理
2、固定資產(chǎn)折舊：是記載固定資產(chǎn)折舊發(fā)生的金額，使用“業(yè)務(wù)錄入”—“錢流管理業(yè)務(wù)”—“固定資產(chǎn)折舊單”進行處理
3、其它：運輸費、餐費、交通費、物管費、水電費、房租費、報刊雜志費、通訊費
基本信息注意事項：
1、系統(tǒng)預(yù)制的行不能分類，會計科目類型允許三級分類
2、明細未刪除，類不能刪除
3、有期初數(shù)據(jù)或已經(jīng)被其它業(yè)務(wù)使用的基本信息不能分類/刪除，只有年結(jié)存后，在下一年度期初才能調(diào)整
三、期初建賬
將（盤點）手工賬結(jié)存的數(shù)據(jù)準確無誤錄入
注：現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)是資產(chǎn)負債表的重要計算前提
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 

第三節(jié)
一、基本信息搬移工具（進行信息搬移時，退出管家婆）
開始——程序——點開所在的程序組——基本信息搬移工具——不需密碼——確定
1、 幫助——可設(shè)置密碼
2、 基本信息——點擊某一個基本信息——點擊左側(cè)的文件夾（類）——選擇右側(cè)相應(yīng)的記錄——右擊——剪切（CTRL+C）——點擊左側(cè)某一個類——向下搬移（CTRL+B）/向前搬移（CTRL+V）
二、備份數(shù)據(jù)
1、作用
為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份（不作介紹，現(xiàn)不用軟盤，可改為移動磁盤）。
2、手動備份操作步驟：(備份文件不能直接打開，只有將數(shù)據(jù)恢復(fù)到程序中)
1）在《管家婆》安裝目錄中運行[BACKUP]程序，用鼠標左鍵單擊“備份數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:\或D:\最好新建文件夾），然后按系統(tǒng)提示操作即可。
     2）在《管家婆》退出時，點擊備份數(shù)據(jù)后退出，然后按系統(tǒng)提示操作即可。
     3）開始菜單——程序組——數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份
3、自動備份：在安裝目錄下“autobak”，每隔三天會自動備份一次
三、數(shù)據(jù)恢復(fù)：將備份的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)到軟件中
方法：1）在《管家婆》安裝目錄中運行[BACKUP]程序，用鼠標左鍵單擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇已備份的數(shù)據(jù)
           2）打開新安裝《管家婆》，退出時，點擊恢復(fù)數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。
       3）開始菜單——程序組——數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份
四、系統(tǒng)重建：保留基本信息，將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)和期初數(shù)據(jù)和草稿單據(jù)進行清除
在系統(tǒng)重建之前一定要備份數(shù)據(jù)

第四節(jié)
一、 進貨管理（流程）
1、進貨-付款
錄入進貨單信息—付款方式及金額—退出——單據(jù)過賬—“現(xiàn)金銀行”金額減少/庫存商品增加
2、進貨未付款
錄入進貨單信息—未設(shè)置付款方式—退出—單據(jù)過賬—“庫存商品”增加/“應(yīng)收應(yīng)付”增加
3、 進貨—付部份款
錄入進貨單信息——設(shè)置付款方式及金額（未付完）——單據(jù)過賬——“現(xiàn)金銀行”金額減少，“應(yīng)收應(yīng)付”增減，庫存增加
4、 未付款付款方式
1）“付款單”CTRL+5
2）Insert——付款單
3）業(yè)務(wù)錄入菜單——錢流管理業(yè)務(wù)——付款單
4、錢流管理（圖形菜單）——付款單
5、進貨退貨：庫存減少——現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收增加
6、收款單（CTRL+4）：現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收款減少
第五節(jié)
一、草稿單據(jù)的管理：“錄賬”菜單下——草稿單據(jù)（CTRL+INS）
   修改：修改后——過賬（重新存入草稿）
   刪除：刪除此單據(jù)
   批量過賬：將存入的草稿單據(jù)批量過賬
二、紅字反沖：在“經(jīng)營歷程”中（將過賬的單據(jù)進行廢除）
1、 選擇單據(jù)——點擊“紅字反沖”（在經(jīng)營歷程中，可查看反沖的這筆［紅色］，一對）
2、 單據(jù)重排（3種方式）（過濾掉紅字反沖單據(jù)）
3、 修改單據(jù)（經(jīng)手人和單據(jù)單號/摘要/說明）
4、 將“經(jīng)營歷程”中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部/部份復(fù)制成“草稿單據(jù)”，便于重新修改單據(jù)后過賬
注：過賬單據(jù)不能直接修改或刪除，如要修改，只能修改經(jīng)手人和單據(jù)單號/摘要/說明，在經(jīng)營歷程中
三、銷售管理
銷售單-已收款（庫存減少，現(xiàn)金銀行增加）
銷售—未收款（庫存減少，應(yīng)收增加）——收款時，用“收款單”完成
銷售退貨單（庫存增加，現(xiàn)金銀行減少/應(yīng)付款增加）
四、 當供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款未付）怎樣處理？
1、。INS——【調(diào)價：設(shè)定成本單價】根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本
2、其次根據(jù)新價格比原價格高或低錄入【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】單據(jù)，調(diào)整應(yīng)付帳款。（INS——調(diào)賬——【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】）
五、當供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款已付）怎樣處理？
1、首先錄入一張【調(diào)價：設(shè)定成本單價】單，根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本。
2、根據(jù)新價格比原價格高或低錄入單據(jù)（收款單、付款單、應(yīng)收款調(diào)增/調(diào)減、應(yīng)付款調(diào)減/增）
三、當賣出的商品需要調(diào)價時（未收款）[業(yè)務(wù)錄入——調(diào)賬單據(jù)——應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少]
當賣出的商品需要調(diào)價時（已收款）[業(yè)務(wù)錄入——調(diào)賬單據(jù)——資金增加、資金減少]
四、同價調(diào)拔（移庫）CTRL+3：將一張進貨單里的商品放到不同的倉庫/將某商品從A倉庫調(diào)到B倉庫
四、變價調(diào)拔（INS——變價調(diào)拔——輸入數(shù)量與金額——過賬）
變價調(diào)拔后：錢流管理/查賬——經(jīng)營情況表（損益表）——變價調(diào)拔差價（正負數(shù)，收入發(fā)生增減）

第六節(jié)
一、預(yù)設(shè)售價：便于銷售時直接使用一種價格
輔助功能——物價管理——商品進價表（可重命名表名）——商品查詢（按某方式查詢商品，不輸表示全部商品查詢）——修改售價（雙擊）
1、 商品查詢：當商品較多時，重新查詢某種商品
2、 修改售價：預(yù)設(shè)4種價格
3、 批量處理（按商品預(yù)售價統(tǒng)一打折，按商品進價統(tǒng)一打折，統(tǒng)一商品預(yù)售價）
4、顯示內(nèi)容：將商品信息及售價方式顯示在表格中
5、毛利查詢（比例默認可自行設(shè)置查詢比例）
二、進貨訂貨：輔助功能——進貨訂貨系統(tǒng)
1、 進貨訂貨
2、 進貨訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單
3、 進貨訂貨收貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為進貨單
4、 進貨訂貨查詢（按商品查詢、按商品單位查詢）
三、銷售訂貨：輔助功能——銷售訂貨系統(tǒng)
1、銷售訂貨
2、銷售訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單
3、銷售訂貨發(fā)貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為銷售單
4、銷售訂貨查詢
四、拆卸或組裝（生產(chǎn)）（INS——）(生產(chǎn)模板管理——配料單)
1、 將本倉庫中原料加工成成品并入庫（原材料減少、成品增加）
2、 將整件商品拆裝成單件商品
經(jīng)營情況表（損益表）中商品拆裝差價進行體現(xiàn)