本套課程為管家婆軟件培訓(xùn)視頻教程，管家婆輝煌系列軟件是采用“傻瓜財(cái)務(wù)”理念設(shè)計(jì)，進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)管理一體化，使用者只需及時(shí)錄入企業(yè)每天發(fā)生的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分類(lèi)、匯總和統(tǒng)計(jì)自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等，查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析快捷方便。十多年來(lái)，憑借“實(shí)用、易用”的特點(diǎn)，管家婆輝煌系列軟件受到了廣大中小企業(yè)的歡迎。

第一節(jié)  軟件介紹及安裝
一、財(cái)務(wù)軟件介紹
用友、金蝶、浪潮、速達(dá)、管家婆、金算盤(pán)等
1、【管家婆】輝煌版的市場(chǎng)定位
輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過(guò)10萬(wàn)多用戶(hù)。她是集進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢(qián)流、信息流無(wú)縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
2、【管家婆】輝煌版產(chǎn)品介紹
 管家婆輝煌版V7.1A
 管家婆輝煌7.2
 管家婆普及版
 管家婆輝煌2008
 管家婆輝煌2008+
 管家婆輝煌2008++
 管家婆輝煌NET
 管家婆分銷(xiāo)ERP……
3、適用客戶(hù)群
家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類(lèi)、食品、文具、汽配、圖書(shū)等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。
4、適用對(duì)象
倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。
5、軟件安裝（安裝目錄及名字不一樣，可創(chuàng)建兩個(gè)賬套，一般一個(gè)企業(yè)一個(gè)賬套即可）
安裝方法（2008版本以上需安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)+軟件加密狗）
1）打開(kāi)軟件包—雙擊“SETUP.EXE”
2）確認(rèn)安裝位置（默認(rèn)C:\GRASP）——安裝程序組（出現(xiàn)在開(kāi)始菜單——程序里的程序組名稱(chēng)（管家婆輝煌版）——在桌面上自動(dòng)創(chuàng)建快捷方式

卸載軟件：開(kāi)始——設(shè)置——控制面板——添加刪除程序——找到要?jiǎng)h除的程序——刪除
管家婆可直接在安裝目錄處刪除

二、窗口構(gòu)成
1、標(biāo)題欄
2、菜單欄
3、常用工具
4、圖形化菜單（打勾）：根據(jù)需要點(diǎn)擊菜單——進(jìn)行操作
5、當(dāng)前日期等（系統(tǒng)日期）

三、超級(jí)用戶(hù)密碼設(shè)置
系統(tǒng)維護(hù)圖形菜單——口令權(quán)限——
四、輝煌版使用流程：
創(chuàng)建賬套－基本信息錄入－期初建賬－開(kāi)賬（錄入第一個(gè)單據(jù)表示開(kāi)賬）－錄賬－查詢(xún).月結(jié)存.年結(jié)存
四、期初科目的準(zhǔn)備
把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值（需盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)存和應(yīng)收、應(yīng)付、借進(jìn)、借出等）

第二節(jié)  基本信息的建立
一、[往來(lái)單位] CTRL+S

二、[內(nèi)部職員] CTRL+D
分類(lèi)一定要明確，如：銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等，不同部門(mén)的員工操作權(quán)限及業(yè)績(jī)考核職員分類(lèi)是關(guān)鍵。
三、[存貨倉(cāng)庫(kù)]
既可按地點(diǎn)分（類(lèi)似分店），也可按存貨類(lèi)型分為成品庫(kù)、返修庫(kù)等，按照用戶(hù)的實(shí)際情況分類(lèi)。 可以99個(gè)倉(cāng)庫(kù)，已經(jīng)建立的倉(cāng)庫(kù)不能刪除

 1、基本信息分類(lèi) ：便于查詢(xún)和錄入單據(jù)時(shí)直接選用
這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作。基本信息中打紅勾的“庫(kù)存商品”、“往來(lái)單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉(cāng)庫(kù)”要特別注意
[庫(kù)存商品]   對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，便于查詢(xún)商品信息及庫(kù)存
 。

第二節(jié)  
一、基本信息——會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

[銀行賬戶(hù)] 便于付款單中選擇付款賬戶(hù)，通過(guò)付款單可直接扣除該賬戶(hù)中的款數(shù)，自動(dòng)生成賬戶(hù)余額
建立如“中國(guó)建設(shè)銀行”“中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行”“中國(guó)工商銀行”
[固定資產(chǎn)]  是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度（1年）
是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
如針對(duì)小型企業(yè)： 電腦、自己的庫(kù)房/門(mén)面、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、交通工具等
 [收    入] 
調(diào)賬收入：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)減，應(yīng)收款調(diào)增，用“業(yè)務(wù)錄入”——“調(diào)賬單據(jù)”進(jìn)行處理
利息收入：銀行存款的利息所得
其它收入：記載一些不便于規(guī)類(lèi)的收入，在使用單據(jù)時(shí)用“其他收入單”進(jìn)行處理
[費(fèi)    用] 
1、 調(diào)賬虧損：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)增，應(yīng)收款調(diào)減，用“業(yè)務(wù)錄入”——“調(diào)賬單據(jù)”進(jìn)行處理
2、固定資產(chǎn)折舊：是記載固定資產(chǎn)折舊發(fā)生的金額，使用“業(yè)務(wù)錄入”—“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)”—“固定資產(chǎn)折舊單”進(jìn)行處理
3、其它：運(yùn)輸費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、通訊費(fèi)
基本信息注意事項(xiàng)：
1、系統(tǒng)預(yù)制的行不能分類(lèi)，會(huì)計(jì)科目類(lèi)型允許三級(jí)分類(lèi)
2、明細(xì)未刪除，類(lèi)不能刪除
3、有期初數(shù)據(jù)或已經(jīng)被其它業(yè)務(wù)使用的基本信息不能分類(lèi)/刪除，只有年結(jié)存后，在下一年度期初才能調(diào)整
三、期初建賬
將（盤(pán)點(diǎn)）手工賬結(jié)存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤錄入
注：現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)是資產(chǎn)負(fù)債表的重要計(jì)算前提
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 

第三節(jié)
一、基本信息搬移工具（進(jìn)行信息搬移時(shí)，退出管家婆）
開(kāi)始——程序——點(diǎn)開(kāi)所在的程序組——基本信息搬移工具——不需密碼——確定
1、 幫助——可設(shè)置密碼
2、 基本信息——點(diǎn)擊某一個(gè)基本信息——點(diǎn)擊左側(cè)的文件夾（類(lèi)）——選擇右側(cè)相應(yīng)的記錄——右擊——剪切（CTRL+C）——點(diǎn)擊左側(cè)某一個(gè)類(lèi)——向下搬移（CTRL+B）/向前搬移（CTRL+V）
二、備份數(shù)據(jù)
1、作用
為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請(qǐng)經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤(pán)備份和軟盤(pán)備份（不作介紹，現(xiàn)不用軟盤(pán)，可改為移動(dòng)磁盤(pán)）。
2、手動(dòng)備份操作步驟：(備份文件不能直接打開(kāi)，只有將數(shù)據(jù)恢復(fù)到程序中)
1）在《管家婆》安裝目錄中運(yùn)行[BACKUP]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤(pán)時(shí)選擇硬盤(pán)（C:\或D:\最好新建文件夾），然后按系統(tǒng)提示操作即可。
     2）在《管家婆》退出時(shí)，點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)后退出，然后按系統(tǒng)提示操作即可。
     3）開(kāi)始菜單——程序組——數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份
3、自動(dòng)備份：在安裝目錄下“autobak”，每隔三天會(huì)自動(dòng)備份一次
三、數(shù)據(jù)恢復(fù)：將備份的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)到軟件中
方法：1）在《管家婆》安裝目錄中運(yùn)行[BACKUP]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇已備份的數(shù)據(jù)
           2）打開(kāi)新安裝《管家婆》，退出時(shí)，點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。
       3）開(kāi)始菜單——程序組——數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份
四、系統(tǒng)重建：保留基本信息，將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)和期初數(shù)據(jù)和草稿單據(jù)進(jìn)行清除
在系統(tǒng)重建之前一定要備份數(shù)據(jù)

第四節(jié)
一、 進(jìn)貨管理（流程）
1、進(jìn)貨-付款
錄入進(jìn)貨單信息—付款方式及金額—退出——單據(jù)過(guò)賬—“現(xiàn)金銀行”金額減少/庫(kù)存商品增加
2、進(jìn)貨未付款
錄入進(jìn)貨單信息—未設(shè)置付款方式—退出—單據(jù)過(guò)賬—“庫(kù)存商品”增加/“應(yīng)收應(yīng)付”增加
3、 進(jìn)貨—付部份款
錄入進(jìn)貨單信息——設(shè)置付款方式及金額（未付完）——單據(jù)過(guò)賬——“現(xiàn)金銀行”金額減少，“應(yīng)收應(yīng)付”增減，庫(kù)存增加
4、 未付款付款方式
1）“付款單”CTRL+5
2）Insert——付款單
3）業(yè)務(wù)錄入菜單——錢(qián)流管理業(yè)務(wù)——付款單
4、錢(qián)流管理（圖形菜單）——付款單
5、進(jìn)貨退貨：庫(kù)存減少——現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收增加
6、收款單（CTRL+4）：現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收款減少
第五節(jié)
一、草稿單據(jù)的管理：“錄賬”菜單下——草稿單據(jù)（CTRL+INS）
   修改：修改后——過(guò)賬（重新存入草稿）
   刪除：刪除此單據(jù)
   批量過(guò)賬：將存入的草稿單據(jù)批量過(guò)賬
二、紅字反沖：在“經(jīng)營(yíng)歷程”中（將過(guò)賬的單據(jù)進(jìn)行廢除）
1、 選擇單據(jù)——點(diǎn)擊“紅字反沖”（在經(jīng)營(yíng)歷程中，可查看反沖的這筆［紅色］，一對(duì)）
2、 單據(jù)重排（3種方式）（過(guò)濾掉紅字反沖單據(jù)）
3、 修改單據(jù)（經(jīng)手人和單據(jù)單號(hào)/摘要/說(shuō)明）
4、 將“經(jīng)營(yíng)歷程”中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部/部份復(fù)制成“草稿單據(jù)”，便于重新修改單據(jù)后過(guò)賬
注：過(guò)賬單據(jù)不能直接修改或刪除，如要修改，只能修改經(jīng)手人和單據(jù)單號(hào)/摘要/說(shuō)明，在經(jīng)營(yíng)歷程中
三、銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售單-已收款（庫(kù)存減少，現(xiàn)金銀行增加）
銷(xiāo)售—未收款（庫(kù)存減少，應(yīng)收增加）——收款時(shí)，用“收款單”完成
銷(xiāo)售退貨單（庫(kù)存增加，現(xiàn)金銀行減少/應(yīng)付款增加）
四、 當(dāng)供貨商通知某商品的價(jià)格需要調(diào)整（貨款未付）怎樣處理？
1、。INS——【調(diào)價(jià)：設(shè)定成本單價(jià)】根據(jù)供貨商的新價(jià)格調(diào)整倉(cāng)庫(kù)中某商品的庫(kù)存成本
2、其次根據(jù)新價(jià)格比原價(jià)格高或低錄入【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】單據(jù)，調(diào)整應(yīng)付帳款。（INS——調(diào)賬——【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】）
五、當(dāng)供貨商通知某商品的價(jià)格需要調(diào)整（貨款已付）怎樣處理？
1、首先錄入一張【調(diào)價(jià)：設(shè)定成本單價(jià)】單，根據(jù)供貨商的新價(jià)格調(diào)整倉(cāng)庫(kù)中某商品的庫(kù)存成本。
2、根據(jù)新價(jià)格比原價(jià)格高或低錄入單據(jù)（收款單、付款單、應(yīng)收款調(diào)增/調(diào)減、應(yīng)付款調(diào)減/增）
三、當(dāng)賣(mài)出的商品需要調(diào)價(jià)時(shí)（未收款）[業(yè)務(wù)錄入——調(diào)賬單據(jù)——應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少]
當(dāng)賣(mài)出的商品需要調(diào)價(jià)時(shí)（已收款）[業(yè)務(wù)錄入——調(diào)賬單據(jù)——資金增加、資金減少]
四、同價(jià)調(diào)拔（移庫(kù)）CTRL+3：將一張進(jìn)貨單里的商品放到不同的倉(cāng)庫(kù)/將某商品從A倉(cāng)庫(kù)調(diào)到B倉(cāng)庫(kù)
四、變價(jià)調(diào)拔（INS——變價(jià)調(diào)拔——輸入數(shù)量與金額——過(guò)賬）
變價(jià)調(diào)拔后：錢(qián)流管理/查賬——經(jīng)營(yíng)情況表（損益表）——變價(jià)調(diào)拔差價(jià)（正負(fù)數(shù)，收入發(fā)生增減）

第六節(jié)
一、預(yù)設(shè)售價(jià)：便于銷(xiāo)售時(shí)直接使用一種價(jià)格
輔助功能——物價(jià)管理——商品進(jìn)價(jià)表（可重命名表名）——商品查詢(xún)（按某方式查詢(xún)商品，不輸表示全部商品查詢(xún)）——修改售價(jià)（雙擊）
1、 商品查詢(xún)：當(dāng)商品較多時(shí)，重新查詢(xún)某種商品
2、 修改售價(jià)：預(yù)設(shè)4種價(jià)格
3、 批量處理（按商品預(yù)售價(jià)統(tǒng)一打折，按商品進(jìn)價(jià)統(tǒng)一打折，統(tǒng)一商品預(yù)售價(jià)）
4、顯示內(nèi)容：將商品信息及售價(jià)方式顯示在表格中
5、毛利查詢(xún)（比例默認(rèn)可自行設(shè)置查詢(xún)比例）
二、進(jìn)貨訂貨：輔助功能——進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)
1、 進(jìn)貨訂貨
2、 進(jìn)貨訂單查詢(xún)：可修改訂單和刪除訂單
3、 進(jìn)貨訂貨收貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單
4、 進(jìn)貨訂貨查詢(xún)（按商品查詢(xún)、按商品單位查詢(xún)）
三、銷(xiāo)售訂貨：輔助功能——銷(xiāo)售訂貨系統(tǒng)
1、銷(xiāo)售訂貨
2、銷(xiāo)售訂單查詢(xún)：可修改訂單和刪除訂單
3、銷(xiāo)售訂貨發(fā)貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售單
4、銷(xiāo)售訂貨查詢(xún)
四、拆卸或組裝（生產(chǎn)）（INS——）(生產(chǎn)模板管理——配料單)
1、 將本倉(cāng)庫(kù)中原料加工成成品并入庫(kù)（原材料減少、成品增加）
2、 將整件商品拆裝成單件商品
經(jīng)營(yíng)情況表（損益表）中商品拆裝差價(jià)進(jìn)行體現(xiàn)