一、概述
會計：是把生意往來中發(fā)生的商品、數(shù)量、金錢等記錄下來，并計算出生意的盈虧。
簡單會計：
只有簡單的“進貨和銷售”發(fā)生的金錢往來，以及相應(yīng)的記錄。
常用的程序有：管家婆（功能較齊全）、通用進銷存（功能簡單）、萬商收銀系統(tǒng)等。
會計電算化
會計電算化：按國家的會計方式，即用借貸記帳法來記錄生意中每一筆金錢的往來。 （在此之中，每一筆生意發(fā)生額都必須整理成借和貸的兩筆憑證） 常用的程序有：用友財務(wù)、金碟財務(wù)等
二、基本常識
如果是已在使用的一套管家婆軟件，賬本已經(jīng)建立好了，則操作要簡單得多； 如果是正要開始使用，則一切必須從頭開始，
安裝程序、打開程序„„界面一目了然（第一次進入的身份是超級用戶，不用密碼，以后可以設(shè)置多個用戶及密碼）進入之后可以先到“系統(tǒng)維護——口令權(quán)限”里面添加密碼。
三、建賬前設(shè)置（此課程從頭開始）——使用管家婆前的必要設(shè)置
1、在【基本信息】中的“庫存商品”設(shè)置生意發(fā)生過程中的商品全名、商品編號、單位等，商品編號可以暫時不要編寫（在超市中，是輸入商品的條碼），一般把生意發(fā)生過程中所有商品都編寫進去，必要時要進行分類，例如：我們以一個家電批發(fā)市場為例：
庫存 商品
2、在【基本信息】中的“往來單位”設(shè)置生意中往來單位的全名、編號、電話、聯(lián)系人、地址等，編號也可以暫時不寫，如上表所示：
3、在【基本信息】中的“內(nèi)部職員”設(shè)置本單位內(nèi)部職員的職員全名、部門、聯(lián)系電話等。
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4、在【基本信息】中的“銀行帳戶”，設(shè)置銀行名稱，填寫科目全名即可，把生意往來中的需要存款、取款的銀行名稱輸入，例如：工行、農(nóng)行等。
5、在【基本信息】中的“費用類型”設(shè)置公司運轉(zhuǎn)過程中的各類費用，例如：出差費用、廣告費用、工資費用等。
6、在【基本信息】中的“其它收入”設(shè)置除產(chǎn)品外的收入，例如：利息收入、外來投資等。 7、在【基本信息】中的“固定資產(chǎn)”，設(shè)置建帳前已經(jīng)擁有的財物， 例如：擁有商場場地、辦公設(shè)備、送貨小汽車等。 8、【基本信息】中的“會計科目”，可以不用修改，系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好了。
9、在【基本信息】中的“存貨倉庫”設(shè)置存放商品的倉庫，內(nèi)部已經(jīng)有主倉庫的存在，我們可以加上副倉庫或第二倉庫等。 四、期初建帳 1、“期初建帳”——庫存商品，輸入建帳前，已庫存的商品的數(shù)量及單價，在“庫存商品”中可以查看已有商品的數(shù)量。 2、“期初建帳”——應(yīng)收應(yīng)付，輸入建帳前，應(yīng)收的金額（即客戶所欠的錢額），應(yīng)付的金額（即我們應(yīng)付還供應(yīng)商的錢額） 3、“期初建帳”——現(xiàn)金銀行，輸入建帳前，手頭現(xiàn)金、銀行中已存款的金額。例如： 現(xiàn)金：5000元，工行：20000元，農(nóng)行：40000元 4、“期初建帳”——固定資產(chǎn)，輸入建帳前，固定資產(chǎn)的金額，例如： 商場場地價值5萬元，辦公設(shè)備價值2萬元，送貨小汽車價值8萬元。 5、（待攤費用：建帳前，輸入預計將要發(fā)生的大額費用的金額，如：房租） 6、（借出商品：建帳前，被某個客戶借出的商品，包括名稱、數(shù)量等） 7、（借入商品：建帳前，我們借某個供應(yīng)商的商品，包括名稱、數(shù)量等） 以上三項（即5-7）可以暫時不輸入。
確認期初建帳已經(jīng)完成，否則當過帳后，將不能再修改期初的金額。
8、在“期初建帳”——資產(chǎn)負債表，在此有中可以看出建帳前的資產(chǎn)情況；【查帳】——各種帳務(wù)報表——資產(chǎn)負債表在此也可以查出„„——至此，“期初建帳”完成。 五、進貨管理
1、進貨單：在圖形菜單中，單擊“進貨管理”中的“進貨單”按提示選擇“供貨單位，經(jīng)手人、收貨倉庫、商品名稱”，輸入“數(shù)量、單價”。
如果有付還全部或部分現(xiàn)金，則在“付款金額”中輸入金額；如果沒有，則不輸入金額，待以后付款時，在“付款單”處理。
完成操作后，按“退出”，出現(xiàn)“單據(jù)過帳，存入草稿，廢棄退出”三個選項。
存入草稿：表示還未過帳，在【錄帳】——業(yè)務(wù)草稿中可以查看，也可以修改之后現(xiàn)過帳； 廢棄退出：廢棄此單據(jù)，退了進貨單；
單據(jù)過帳：當確認輸入無誤之后，方可過帳，當過帳之后，一切的期初金額不可修改，此進貨單也不可修改。第一筆單據(jù)過帳之后，代表著本業(yè)務(wù)已經(jīng)正式開始。“業(yè)務(wù)草稿”中的草稿單據(jù)也可以清除。 2、倉庫：過帳之后，可以查看倉庫中的各種商品之數(shù)量、金額等。 3、進貨退貨：當有些商品需要退回供應(yīng)商時，單擊“進貨退貨”，選擇“收貨單位、經(jīng)手人、發(fā)貨倉庫、商品全名”，填寫退回商品數(shù)量，即可退出、過帳。（此時，庫存商品減少）
4、付款單：將欠款付還某一供應(yīng)商，單擊“付款單”選擇“收款單位、經(jīng)手人、付款帳戶名稱”，輸入金額，退出、過帳。（付款后，銀行中的存款或現(xiàn)金將減少） 在現(xiàn)實進貨中，有以下三種可能，大家可以都試一試： ○
1、先進貨，后付款：此種情況用得最多， 做法：貨到時，做一張進貨單，“付款金額”中不輸入金額，相當于欠下貨款，付款時，用付款單處理； ○
2、一手交錢一手交貨：貨到時，錢同時也付還， 做法：貨到時，做一張進貨單，“付款金額”中輸入本單金額，貨一款兩清； ○
3、先付款，后進貨：即先交錢，再收貨，相當于現(xiàn)金定貨， 做法：先向某供應(yīng)商付去貨款，等收到商品之后，再做一張進貨單，“付款金額”中不輸入金額。
