榮華電腦——專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)     5254844 

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4、在【基本信息】中的“銀行帳戶(hù)”，設(shè)置銀行名稱(chēng)，填寫(xiě)科目全名即可，把生意往來(lái)中的需要存款、取款的銀行名稱(chēng)輸入，例如：工行、農(nóng)行等。 

5、在【基本信息】中的“費(fèi)用類(lèi)型”設(shè)置公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的各類(lèi)費(fèi)用，例如：出差費(fèi)用、廣告費(fèi)用、工資費(fèi)用等。 

6、在【基本信息】中的“其它收入”設(shè)置除產(chǎn)品外的收入，例如：利息收入、外來(lái)投資等。 7、在【基本信息】中的“固定資產(chǎn)”，設(shè)置建帳前已經(jīng)擁有的財(cái)物， 例如：擁有商場(chǎng)場(chǎng)地、辦公設(shè)備、送貨小汽車(chē)等。 8、【基本信息】中的“會(huì)計(jì)科目”，可以不用修改，系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好了。 

9、在【基本信息】中的“存貨倉(cāng)庫(kù)”設(shè)置存放商品的倉(cāng)庫(kù)，內(nèi)部已經(jīng)有主倉(cāng)庫(kù)的存在，我們可以加上副倉(cāng)庫(kù)或第二倉(cāng)庫(kù)等。 四、期初建帳 1、“期初建帳”——庫(kù)存商品，輸入建帳前，已庫(kù)存的商品的數(shù)量及單價(jià)，在“庫(kù)存商品”中可以查看已有商品的數(shù)量。 2、“期初建帳”——應(yīng)收應(yīng)付，輸入建帳前，應(yīng)收的金額（即客戶(hù)所欠的錢(qián)額），應(yīng)付的金額（即我們應(yīng)付還供應(yīng)商的錢(qián)額） 3、“期初建帳”——現(xiàn)金銀行，輸入建帳前，手頭現(xiàn)金、銀行中已存款的金額。例如： 現(xiàn)金：5000元，工行：20000元，農(nóng)行：40000元 4、“期初建帳”——固定資產(chǎn)，輸入建帳前，固定資產(chǎn)的金額，例如： 商場(chǎng)場(chǎng)地價(jià)值5萬(wàn)元，辦公設(shè)備價(jià)值2萬(wàn)元，送貨小汽車(chē)價(jià)值8萬(wàn)元。 5、（待攤費(fèi)用：建帳前，輸入預(yù)計(jì)將要發(fā)生的大額費(fèi)用的金額，如：房租） 6、（借出商品：建帳前，被某個(gè)客戶(hù)借出的商品，包括名稱(chēng)、數(shù)量等） 7、（借入商品：建帳前，我們借某個(gè)供應(yīng)商的商品，包括名稱(chēng)、數(shù)量等） 以上三項(xiàng)（即5-7）可以暫時(shí)不輸入。 

確認(rèn)期初建帳已經(jīng)完成，否則當(dāng)過(guò)帳后，將不能再修改期初的金額。 

8、在“期初建帳”——資產(chǎn)負(fù)債表，在此有中可以看出建帳前的資產(chǎn)情況；【查帳】——各種帳務(wù)報(bào)表——資產(chǎn)負(fù)債表在此也可以查出„„——至此，“期初建帳”完成。 五、進(jìn)貨管理 

1、進(jìn)貨單：在圖形菜單中，單擊“進(jìn)貨管理”中的“進(jìn)貨單”按提示選擇“供貨單位，經(jīng)手人、收貨倉(cāng)庫(kù)、商品名稱(chēng)”，輸入“數(shù)量、單價(jià)”。 

如果有付還全部或部分現(xiàn)金，則在“付款金額”中輸入金額；如果沒(méi)有，則不輸入金額，待以后付款時(shí)，在“付款單”處理。 

完成操作后，按“退出”，出現(xiàn)“單據(jù)過(guò)帳，存入草稿，廢棄退出”三個(gè)選項(xiàng)。 

存入草稿：表示還未過(guò)帳，在【錄帳】——業(yè)務(wù)草稿中可以查看，也可以修改之后現(xiàn)過(guò)帳； 廢棄退出：廢棄此單據(jù)，退了進(jìn)貨單； 

單據(jù)過(guò)帳：當(dāng)確認(rèn)輸入無(wú)誤之后，方可過(guò)帳，當(dāng)過(guò)帳之后，一切的期初金額不可修改，此進(jìn)貨單也不可修改。第一筆單據(jù)過(guò)帳之后，代表著本業(yè)務(wù)已經(jīng)正式開(kāi)始。“業(yè)務(wù)草稿”中的草稿單據(jù)也可以清除。 2、倉(cāng)庫(kù)：過(guò)帳之后，可以查看倉(cāng)庫(kù)中的各種商品之?dāng)?shù)量、金額等。 3、進(jìn)貨退貨：當(dāng)有些商品需要退回供應(yīng)商時(shí)，單擊“進(jìn)貨退貨”，選擇“收貨單位、經(jīng)手人、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、商品全名”，填寫(xiě)退回商品數(shù)量，即可退出、過(guò)帳。（此時(shí)，庫(kù)存商品減少） 

4、付款單：將欠款付還某一供應(yīng)商，單擊“付款單”選擇“收款單位、經(jīng)手人、付款帳戶(hù)名稱(chēng)”，輸入金額，退出、過(guò)帳。（付款后，銀行中的存款或現(xiàn)金將減少） 在現(xiàn)實(shí)進(jìn)貨中，有以下三種可能，大家可以都試一試： ○

1、先進(jìn)貨，后付款：此種情況用得最多， 做法：貨到時(shí)，做一張進(jìn)貨單，“付款金額”中不輸入金額，相當(dāng)于欠下貨款，付款時(shí)，用付款單處理； ○

2、一手交錢(qián)一手交貨：貨到時(shí)，錢(qián)同時(shí)也付還， 做法：貨到時(shí)，做一張進(jìn)貨單，“付款金額”中輸入本單金額，貨一款兩清； ○

3、先付款，后進(jìn)貨：即先交錢(qián)，再收貨，相當(dāng)于現(xiàn)金定貨， 做法：先向某供應(yīng)商付去貨款，等收到商品之后，再做一張進(jìn)貨單，“付款金額”中不輸入金額。