在90年代初期,有一部電視劇叫《公關(guān)小姐》不知大家是否依然記得?可以說,這部電視劇立了一大功,因為它把國際上一個新型的行業(yè)引入了中國,但同時也帶來了很多困惑。它把公關(guān)與小姐(人的性別、年齡、形象)劃上了等號,可是在美國,公關(guān)和其他三大職業(yè)(教師、醫(yī)生、律師)一并成為最受人青睞的四大職業(yè)之一。因此,這四種職業(yè)對人的素質(zhì)要求非常高,專業(yè)性也很強。但在中國,它是在操作層次上引進的,理論研究滯后,我們對它真正的價值一直沒有很好地進行挖掘。可以說,在十幾年的時間里,公關(guān)一直在坦途與誤區(qū)之間。當然,到了90年代后期情況有了改觀。中國公關(guān)的職業(yè)化、專業(yè)化的水平有了很大的提高。職業(yè)化體現(xiàn)在兩個方面:(一)《國家職業(yè)大典》已經(jīng)把公共關(guān)系收入其中;國家勞動和社會保障部開設(shè)了公共關(guān)系的上崗培訓,使得其有崗有位;國家人事部也有了“高級經(jīng)濟師”職稱的評定。(二)中外公關(guān)公司在北京、上海、廣州這三大城市發(fā)展得很快,特別是其銷售額每年都在遞增;另外,各個企業(yè)(特別是大型企業(yè))都開始建立公關(guān)部。甚至是一些政府部門,如上海的世博事務(wù)局也成立了公共關(guān)系部。那么,專業(yè)化水平的提高主要表現(xiàn)在各個大學都開設(shè)了這門課,有的大學還開設(shè)了此專業(yè)的專科或本科。2003年底,中國第一個公共關(guān)系專業(yè)的碩士點在上海復旦大學新聞學院誕生了。
以上這些情況都證明了中國的公關(guān)職業(yè)化、專業(yè)化水平在不斷的提高,特別是我們近幾年碰到的這四件大事:第一件是中國加入WTO以后,在這個高度理性的商業(yè)平臺上,許多企業(yè)家認為有沒有公關(guān)意識,這對企業(yè)在處理、化解各種貿(mào)易爭端的過程中,效果是不一樣的。另外兩件事是北京的申奧和上海的申博,讓我們的政府知道什么是城市公關(guān),知道在城市經(jīng)營過程中公共關(guān)系所發(fā)揮的傳播溝通作用。還有一件事是2003年,突如其來的“SARS”使得我們知道了什么是“危機公關(guān)”,以及在危機處理中如何使用信息open的手段來進行化解。所以,我們說公共關(guān)系在最近這幾年,它的價值一點一點地在被我們挖掘。
一、公共關(guān)系是什么關(guān)系
公共關(guān)系是個舶來品,它的英文全稱應該是“Pulic  Relations”。我們說,語言是約定俗成的,第一個人把它翻譯成“公共關(guān)系”也就這么定下來了。其實,按照這個英文的直譯應該是“公眾關(guān)系”。這就非常清楚告訴人們公共關(guān)系是一種非私人的關(guān)系。公共關(guān)系還有一個重要的職能——形象管理職能,它終極的目標就是使一個組織的美譽度越來越提高。換言之,公共關(guān)系其關(guān)系的維系和建立都是很“陽光”的。當然,我們說女性有她天然的性別優(yōu)勢,如較有親和力、善于溝通,這些就使得女性更適合從事公關(guān)工作。關(guān)系又是一種非庸俗關(guān)系。若這兩點我們理解了,從事公關(guān)工作就能避免許多誤區(qū)。所以,女性只有真正了解了公關(guān)內(nèi)涵,才能干好公關(guān),才能將公關(guān)的價值最大化。
二、關(guān)系是客觀的,關(guān)系又是主觀的 我們經(jīng)常說一句話:“關(guān)系是客觀的,關(guān)系又是主觀的。”認為它是客觀的,那就是說不管你承認也好,不承認也好,關(guān)系都是客觀存在的。如:一個企業(yè)誕生后,就必定要有個最大的內(nèi)部關(guān)系——員工關(guān)系;企業(yè)的產(chǎn)品要賣出去,它一定要有個客戶關(guān)系、消費者關(guān)系;要和社會公眾進行信息交流,它必須還要建立一種新聞媒介關(guān)系;另外,還要有政府關(guān)系、社區(qū)關(guān)系;公司上市以后,還有股東關(guān)系;再有,同行(競爭者)關(guān)系等。因而,這些關(guān)系都是客觀存在的,但是關(guān)系又是主觀的。此話怎講呢?就是與公眾的關(guān)系狀態(tài)(是和諧的,還是緊張的)、關(guān)系程度(是緊密的,還是松散的),完全取決于你主觀的意識,有什么樣的意識就會有什么樣的操作結(jié)果。
曾記得2003年6月份在“SARS”以后,上海市政府主辦過一屆叫“跨國公司采購節(jié)”。美國“通用”在這個采購節(jié)上認準了自己有8家供應商可以進行合作,在簽協(xié)議之前它提出了一個要求:本公司在世界各地都有組裝廠,因此,需要供貨商24小時全天候的服務(wù)。就這么個要求使得我們八家供應商中的七家無能為力,只有一家愿意做到。于是,美方深感遺憾。這就是中國企業(yè)的“短板”!又如,今年冬天的上海非常寒冷,大家都開了空調(diào),有些用戶空調(diào)遇到了障礙,于是就撥打維修電話希望能得到上門服務(wù)。但得到的卻是電話小姐溫柔的回答:“對不起,我們的維修員都回家過年了,要等到正月十五以后才能為您服務(wù)。”這些情況在營銷學中稱之為“售后服務(wù)”,而在公共關(guān)系學中就稱之為“顧客關(guān)系維系”。由此而形成的顧客關(guān)系,當然是“不和諧”的。這樣的顧客關(guān)系就造成了顧客的不滿意。市場經(jīng)濟是選擇經(jīng)濟。不滿意的顧客自然會對你選擇“NO”!在公關(guān)學上有一種說法:“只要有一個顧客對你不滿意(并不經(jīng)過媒介來投訴,僅僅表現(xiàn)為不滿意)就會進行人際傳播,這種傳播的范圍是1人+(26人 × 10人)+(10人 × 33%  ×20人),即326個人的網(wǎng)狀效應。當然,我們剛才談的都屬于商業(yè)關(guān)系,而在非商業(yè)關(guān)系中也同樣如此。
2004年元月,中國足協(xié)和廣州《足球報》為一件事情發(fā)生了沖突。后者刊登了一條信息:國資委認為中國的足球是不良資產(chǎn)。于是就引起了前者的不滿。按理來說,出現(xiàn)了這樣的情況有三種處理的方式:(一)中國足協(xié)認為這是不實之詞,可以訴諸法律;(二)中國足協(xié)完全是有充分發(fā)言權(quán)的單位,可以舉行新聞發(fā)布會來澄清事實;(三)可以通過不同的方式與其進行溝通。然而非常遺憾,足協(xié)沒有采取其中任何一種方式,而是用了一種極端的做法。它向新聞媒體發(fā)布:從今天開始封殺該報的報道權(quán)。孰不知,這樣一來便激起了社會各個層面公眾的反感。法律界人士認為,中國足協(xié)違法了、侵權(quán)了,你無權(quán)剝奪媒體的報道權(quán)、采訪權(quán);新聞學專家認為,你這是剝奪了該報受眾的知情權(quán);社會公眾和大量球迷更是不滿,認為現(xiàn)在還依然在用計劃經(jīng)濟的行政手段來下命令。于是乎,在這樣的情況下,中國足協(xié)極其被動的發(fā)表了一份“三不”申明:不歡迎、不撤消、不延伸。由此看來,不管是何種性質(zhì)的組織,與相關(guān)公眾的關(guān)系狀態(tài)是其主觀的一種意識反映。
三、關(guān)系的維系需要管理,更需要策劃 一個組織如何維系自身良好的公眾關(guān)系,不僅在意識上,而且在操作上都是需要精心策劃的。
我們知道前美國總統(tǒng)里根,他是歷屆總統(tǒng)里面公關(guān)形象最出色的一位,里根的每一次演講都是精心策劃的。因為,演講是維系公眾關(guān)系最好的途徑之一。所以,他的演講可圈可點的有兩次:一次是1987年美國“挑戰(zhàn)者”號的航天飛機升空后的突然遇難,這個消息震驚了全世界的人們。在悼念儀式上,里根總統(tǒng)發(fā)表了演講,悲痛中充滿著激越,扣人心弦,以至于在路上的行人都含淚駐足傾聽。全美的人民看到了一個國家領(lǐng)袖在遭受巨大災難之時,所表現(xiàn)出來的理智和力量。還有一次是里根來上海復旦大學演講。在來上海之前,就要求手下的人到華盛頓的一所大學里面去找一個復旦大學畢業(yè)的物理系的學生,前提是不要很有名。在離開美國前,他與這位同學通了一次電話。于是,來復旦演講的第一句話就是:“我今天帶來了貴校某某屆物理系同學葉揚的問候,他請我轉(zhuǎn)達對謝希德校長的問候,請我轉(zhuǎn)達對貴校師生的問候。”這兩句話一說,只見主席臺上的謝校長問旁邊的教務(wù)長:“誰叫葉揚?”

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