在我們生活當(dāng)中溝通有多方面的,我們看到我們有同事之間的溝通,有工作部門(mén)之間的溝通,也有上下級(jí)的溝通,還有合作方的溝通。除此之外我們還有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通,還有媒體的溝通,我們跟記者去表達(dá),我們還有跟大眾的溝通,不僅是我們單位的人,跟社會(huì)可能也會(huì)有溝通,還有就是跟朋友的溝通、跟家人的溝通。所有這些溝通在我們生活當(dāng)中是比比皆是,我們要掌握它才行。溝通跟我們?nèi)松忻芮械年P(guān)系,溝通就是為了一個(gè)共同的目標(biāo)才來(lái)溝通。所以我們?nèi)撕腿酥g有差異,不光是性格的差異,有時(shí)候還有理解的差異、認(rèn)知的差異,所以這些差異就會(huì)有矛盾,而我們共同做事就需要解決這些矛盾,而解決的方法就是要去溝通才行。
溝通會(huì)產(chǎn)生一些積極的成果,比如說(shuō)我們溝通完了以后,我們的意志會(huì)一致,那這樣我們就會(huì)團(tuán)結(jié)起來(lái)。溝通完了以后,我們大家彼此對(duì)各種情況來(lái)龍去脈什么由來(lái)都知道了,包括它的原因結(jié)果,包括它的背景和周邊的問(wèn)題我們都熟悉了,所以我們就能夠協(xié)作,我們工作起來(lái)就會(huì)協(xié)同得非常好。就像一個(gè)球隊(duì)打球彼此都很熟悉,上場(chǎng)就協(xié)同得很好。再一個(gè)就是溝通能夠增進(jìn)我們之間的情感,能夠增進(jìn)我們之間的友誼,它會(huì)產(chǎn)生這樣積極的成果。同時(shí)溝通也會(huì)化解誤會(huì),只要我們切實(shí)有誤會(huì)了,我們就要化解,我們需要諒解,你我之間有些我的性格、你的性格有沖突,我們通過(guò)溝通可以達(dá)成我們相互之間的諒解,我們也可以超越某些障礙,比如說(shuō)我就是這樣,你就是那樣,難以更改,但是我通過(guò)溝通可以越過(guò)這些障礙,我們大家共同地來(lái)做事,來(lái)把事業(yè)做成了。
首先要明確一個(gè)概念——什么是權(quán)威?
人們通常認(rèn)為,在某種領(lǐng)域或每個(gè)行業(yè)都存在著有一定影響力的人,這樣的人就被稱(chēng)為權(quán)威。這里說(shuō)的影響力是指持續(xù)的影響力。一個(gè)人若逞一時(shí)之氣或憑一時(shí)之勇,用不了一兩年就可能被大浪淘沙而銷(xiāo)聲匿跡,這樣的人就不能稱(chēng)之為權(quán)威,只不過(guò)是一時(shí)的英雄而已。因此,權(quán)威完整的概念應(yīng)該是持久的影響力。
之所以要學(xué)習(xí)權(quán)威對(duì)話(huà),是因?yàn)闄?quán)威對(duì)話(huà)能改善組織,改善人際關(guān)系和改善健康。
(一)實(shí)現(xiàn)自我主張并準(zhǔn)確表達(dá)明晰的觀點(diǎn)
Æ 首先,與人交流是一個(gè)人一生中不可或缺的本領(lǐng)。
溝通是每個(gè)人與生俱來(lái)的本領(lǐng),一個(gè)人再有才華,如果他不開(kāi)口說(shuō)話(huà),是不會(huì)有人知道他的才華的。有人會(huì)說(shuō),佛陀是不說(shuō)話(huà)的,他坐在高高的佛座上,不是仍被所有人頂禮膜拜嗎?但是在他成佛之前,他已經(jīng)教育了弟子三千。要把三千弟子培育成才,他不說(shuō)話(huà)能行嗎?孔子也是如此,他是我國(guó)古代最著名的學(xué)者和導(dǎo)師,全世界建造了100~300所孔子學(xué)院,孔子逝世之前,也是每天都要對(duì)著徒弟說(shuō)話(huà)的。可見(jiàn)即使是神,在成為神之前也是通過(guò)說(shuō)話(huà)講明道理而影響了很多的人。可見(jiàn),影響永遠(yuǎn)跟表達(dá)有關(guān)。
Æ 其次,一個(gè)人要有自己獨(dú)特的主張。
當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有自己的主張而一味地附和別人的觀點(diǎn)的時(shí)候,就等于沒(méi)有自己的聲音。這樣的人只能成為一個(gè)庸才。正確的做法是,要發(fā)出獨(dú)特的聲音,要有獨(dú)特的管理主張、獨(dú)特的生活主張、獨(dú)特的價(jià)值主張。
【案例】
中國(guó)的每一位領(lǐng)袖都有自己獨(dú)特的主張和獨(dú)特的表述方式。
毛澤東是一位思想家和善于表達(dá)的大師,他在新中國(guó)成立之前,說(shuō)中國(guó)是躁動(dòng)于母腹中的一個(gè)嬰兒,是遙遠(yuǎn)海岸邊噴薄欲出的一輪紅日,是遠(yuǎn)處的航標(biāo);而當(dāng)革命真正獲得成功以后,他一改這種運(yùn)用抒情的語(yǔ)言來(lái)激勵(lì)部下的做法,變成了“深挖洞、廣積糧、不稱(chēng)霸”,用的是全世界都能聽(tīng)懂的聲音。
鄧小平那句大家耳熟能詳?shù)脑?huà):不管黑貓白貓,抓住老鼠就是好貓,這句話(huà)把經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治發(fā)展的因果關(guān)系全都包括進(jìn)去了。
Æ 最后,獨(dú)特的主張要求:
① 第一,越短越好,而且要使用動(dòng)詞。
用動(dòng)詞來(lái)表達(dá)自己主張的時(shí)候,很容易影響別人。
② 第二,表達(dá)越明確越好,這和事件有關(guān)。
一個(gè)人沒(méi)有和別人交鋒,他將永遠(yuǎn)不可能有勝負(fù),一個(gè)沒(méi)有勝負(fù)的人,就難以樹(shù)立起自己的權(quán)威。
因此高明的領(lǐng)導(dǎo)不怕出事,往往通過(guò)對(duì)事情的解決來(lái)樹(shù)立權(quán)威;不高明的領(lǐng)導(dǎo)出了事就躲起來(lái),越躲權(quán)威越弱。所以,不要害怕出事,不要恐懼挑釁。當(dāng)情感沖突、價(jià)值沖突、管理和行為沖突出現(xiàn)的時(shí)候,要告訴自己:我表現(xiàn)的時(shí)候到了,如果我不開(kāi)口,我將失去機(jī)會(huì)。最先開(kāi)口的人,最能夠掌控局面的人,就是最有權(quán)威的人。這時(shí),如果在對(duì)話(huà)中再增加一些技巧,就能夠迎接所有事件的挑戰(zhàn),獲得員工的信任和持續(xù)的影響力。
(二)獲得令人信任的說(shuō)服力和持續(xù)的影響力
如果你不表達(dá)自己就很可能沒(méi)有人認(rèn)識(shí)你,如果你表達(dá)了,人們對(duì)你的認(rèn)識(shí)和判斷,又可能和你想要表達(dá)的初衷是兩回事。
在這種情況下,就會(huì)出現(xiàn)三種情況:
Æ 有的人說(shuō)你非常棒,是我的導(dǎo)師,我跟隨他;
Æ 有的人說(shuō)你非常差,我一聽(tīng)他說(shuō)話(huà)就煩;
Æ 還有的人害怕自己得到這樣的評(píng)價(jià),就堅(jiān)決不說(shuō)話(huà),于是別人就說(shuō)此人陰險(xiǎn),或者說(shuō)他無(wú)能。
這就是說(shuō),無(wú)論你說(shuō)或不說(shuō),都要接受別人的評(píng)判。人們都希望通過(guò)同別人的對(duì)話(huà),對(duì)別人施加影響。從這個(gè)意義上說(shuō),每個(gè)人都有一個(gè)夢(mèng)想,就是夢(mèng)想著被別人認(rèn)同和信任并影響他人。因此,要通過(guò)對(duì)話(huà)樹(shù)立自己的形象,讓自己變得出類(lèi)拔萃。
從管理的角度而言,在管理員工的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)不批評(píng)員工,就永遠(yuǎn)無(wú)法樹(shù)立權(quán)威。這是因?yàn)椋瑱?quán)威是通過(guò)處理事件而表現(xiàn)出來(lái)的,而事件就是沖突,在處理沖突的過(guò)程中就要進(jìn)行思想上的溝通。所以,良好的溝通,可以改善關(guān)系,可以塑造形象,也可以樹(shù)立權(quán)威。
【自檢1-1】
有一個(gè)大學(xué)生在找工作之前和朱老師聊天,做一個(gè)求職前的演練。
朱老師:請(qǐng)問(wèn)你面試的時(shí)候,準(zhǔn)備跟面試官說(shuō)什么?
畢業(yè)生:我大學(xué)剛畢業(yè),什么都不會(huì)。如果能給我一個(gè)工作機(jī)會(huì)就好了。
朱老師:這么說(shuō)你將永遠(yuǎn)找不到工作!因?yàn)楣静磺宄烤篂槭裁匆o你付薪水,說(shuō)實(shí)話(huà)也需要一個(gè)正確的表達(dá)。那么,我問(wèn)你:你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)呢?
畢業(yè)生:我是學(xué)會(huì)計(jì)的,很懂得算計(jì),不出錯(cuò)誤,很仔細(xì)、很專(zhuān)注。
于是,朱老師給他提出了建議。
試從塑造個(gè)人形象的角度請(qǐng)您為這位同學(xué)提點(diǎn)建議。
見(jiàn)參考答案1-1
對(duì)于中層的管理者來(lái)說(shuō),要獲得持續(xù)的影響力,樹(shù)立權(quán)威,就要注意避免以下三種情況:
1.不懂得溝通的技巧
有的中層管理者由于不懂得溝通的技巧,往往起不到溝通的效果,甚至?xí)斐韶?fù)面的影響。
【案例】
一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)部的經(jīng)理沖到老總的辦公室,啪地把桌子一拍,說(shuō):“我再也不干了,憑什么區(qū)域的價(jià)格調(diào)整我不知道,誰(shuí)愛(ài)干誰(shuí)干!”
老板一看,丈二和尚摸不著頭腦,說(shuō):“你消消氣”
其實(shí),老板這樣做是不妥的!如果一次“消消氣”以后,你的這個(gè)部下在公司就成為沒(méi)人敢管的人了,久而久之,這個(gè)有能量的銷(xiāo)售經(jīng)理,就會(huì)凌駕于整個(gè)組織之上。他怪戾的脾氣,會(huì)被他的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)所掩蓋,于是組織內(nèi)的矛盾會(huì)越來(lái)越尖銳。
當(dāng)這些溝通出現(xiàn)的時(shí)候,如果沒(méi)有人加以調(diào)整和改正的話(huà),人與人之間的矛盾就會(huì)愈演愈烈,所有情緒化的表達(dá)都會(huì)成為解決事實(shí)的基礎(chǔ)。這樣就為更多的風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患,最終沒(méi)有辦法達(dá)成健康的、解決問(wèn)題的結(jié)局。
所以,組織關(guān)系的改善,也源于良好的溝通,溝通不利的時(shí)候,情緒化就會(huì)蔓延。
2.力量型領(lǐng)導(dǎo)之下的一言堂
這也是一種危險(xiǎn)的征兆,因?yàn)檫@樣的領(lǐng)導(dǎo)將永遠(yuǎn)聽(tīng)不到真話(huà),它對(duì)整個(gè)組織的影響和危害是不可低估的。
這種情況常表現(xiàn)在開(kāi)會(huì)時(shí),會(huì)上力量型領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):今年的戰(zhàn)略就是完成300億元的銷(xiāo)售額。在這樣的領(lǐng)導(dǎo)面前,所有人都會(huì)沉默不語(yǔ),但是散會(huì)后就會(huì)有人發(fā)牢騷:這個(gè)目標(biāo)是不可能完成的,市場(chǎng)越來(lái)越壞,而且咱們的商品競(jìng)爭(zhēng)力不行,反正不切實(shí)際的目標(biāo)完不成也不是我的事。
3.對(duì)不同的人采取相同的溝通方式
不能否認(rèn),有的人天生不喜歡口頭表達(dá),這就需要領(lǐng)導(dǎo)采取其他的表達(dá)方式,比如寫(xiě)一封Email或短信給他。盡管他默默無(wú)聞,但是他辦起事情來(lái)有可能比任何人都好。所以,要了解不同類(lèi)型的人,學(xué)習(xí)用不同的表達(dá)方法,然后,在家庭、團(tuán)隊(duì)和社會(huì)的各種組織當(dāng)中,和不同的人打成一片。
避免了上述三種情況,在溝通中就能取得明顯的效果,就能取得員工的信任,增強(qiáng)溝通的說(shuō)服力。
(三)在困難時(shí)依然保持主動(dòng)和權(quán)威風(fēng)范
人的一生中最重要的應(yīng)該抓住三件事情:第一個(gè)是考大學(xué);第二個(gè)是工作和結(jié)婚,因?yàn)椋谝粋(gè)工作伴隨著婚姻,而婚姻就決定了一個(gè)人一半的命運(yùn);第三個(gè)是換第二個(gè)工作。一個(gè)人30歲以后換的那個(gè)工作,往往決定了他的后半生。
【案例】
老李原來(lái)在大學(xué)教了十年的文藝?yán)碚摚髞?lái)下了海。當(dāng)他做出決定的時(shí)候,幾乎所有人都反對(duì)。盡管他當(dāng)時(shí)并不知道十年后的他在哪里,但他就覺(jué)得自己應(yīng)該下海。
老李之所以這么決定是有原因的。他所在學(xué)校的系主任,由于長(zhǎng)年勞累,身患重病,在臨危前回光返照,從醫(yī)院跑回學(xué)校。那天老李在路上正巧碰到他,結(jié)果第二天就參加了他的追悼會(huì),這件事對(duì)老李的打擊特別大,促使他做出不再教書(shū)的決定。那是老李生命中最困難的時(shí)候,因?yàn)樘岢鐾P搅袈殻鸵馕吨鴱拇松顩](méi)有保障。盡管身邊的人幾乎都不理解老李,但當(dāng)他把自己的真實(shí)感受和系主任的故事講給校長(zhǎng)聽(tīng)的時(shí)候,校長(zhǎng)簽了字。
其實(shí),一個(gè)人每天都面臨著選擇和機(jī)遇,問(wèn)題的關(guān)鍵是自己能否有意識(shí)地去把握自己人生、工作和事業(yè)當(dāng)中那些關(guān)鍵的時(shí)刻。只有抓住這種關(guān)鍵時(shí)刻,表現(xiàn)出清醒的理智和嫻熟的技巧,并且能夠控制自己的情緒和行為,才能使你有最好的表現(xiàn),給他人留下一個(gè)權(quán)威的影響。
總之,學(xué)習(xí)權(quán)威對(duì)話(huà),是因?yàn)槿藗兠媾R著組織、健康和人際關(guān)系的三重挑戰(zhàn),這三重挑戰(zhàn)都要求人們以一種明朗的態(tài)度和嫻熟的技巧及非常明確的目的性,來(lái)樹(shù)立自己的個(gè)人形象。
第二講 權(quán)威對(duì)話(huà)概述(下)
什么是權(quán)威對(duì)話(huà)
權(quán)威對(duì)話(huà)是指:在兩人以上之間進(jìn)行,在影響深遠(yuǎn)的特定事件出現(xiàn)時(shí),用客觀準(zhǔn)確的語(yǔ)言進(jìn)行,輔助以肢體語(yǔ)言和對(duì)對(duì)象的心理洞察,最終實(shí)現(xiàn)溝通目的。
(一)權(quán)威對(duì)話(huà)是在兩個(gè)以上的人之間進(jìn)行
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)里,“懷”才者注定不遇。選擇沉默,就是選擇平庸!想有影響的人,永遠(yuǎn)不會(huì)沉默,也不會(huì)情緒化。他在該說(shuō)的時(shí)候,就應(yīng)該說(shuō)出恰當(dāng)?shù)脑?huà);在該表現(xiàn)的時(shí)候,就應(yīng)該表現(xiàn)得非常得體和卓越。靠什么達(dá)到這一目的?就要靠對(duì)話(huà),靠溝通,讓別人了解自己。
事件并不是普通的事件,而是影響深遠(yuǎn)的事件,這些事件出現(xiàn)的時(shí)刻包括:
1.事件本身事關(guān)重大
這種事件一般是決定一個(gè)人的收入、決定一個(gè)人的認(rèn)定、決定一個(gè)人的價(jià)值的事件。例如,在工作中,單位要給員工調(diào)工資、公司制定下一年度銷(xiāo)售指標(biāo)、在員工中間評(píng)選勞模、競(jìng)選廠長(zhǎng);在家庭中,求婚、第一次拜見(jiàn)岳父岳母、孩子填報(bào)高考志愿等。
2.出現(xiàn)不同意見(jiàn)
這種情況一般在公司的會(huì)議中會(huì)遇到。
意見(jiàn)不同通常會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果:
Æ 第一種是“老大”蓋棺論定,其他所有人鴉雀無(wú)聲。這種獨(dú)斷專(zhuān)行的局面持續(xù)下去,會(huì)使組織出問(wèn)題,而且“老大”的壓力和工作量也會(huì)比較大,因?yàn)樗肋h(yuǎn)聽(tīng)不到別人的聲音。在現(xiàn)實(shí)中,往往越是有能力的人,越容易犯這種錯(cuò)誤。因此,當(dāng)一位領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中作決策而從未聽(tīng)到他人聲音的時(shí)候,就應(yīng)該提醒自己,這種情況有巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),下屬的沉默,存在的風(fēng)險(xiǎn)如下:
第一、 不知道下屬的真實(shí)想法;
第二、 不知道下屬是否認(rèn)可這個(gè)方案;
第三、 不知道下屬能否永遠(yuǎn)追隨自己;
第四、 不知道下屬是否有真才實(shí)學(xué)。
Æ 第二種是下屬永遠(yuǎn)不表態(tài),這并非英明之舉。給自身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)在于:被別人視若無(wú)物,永遠(yuǎn)不能成為權(quán)威。
所以,當(dāng)意見(jiàn)不同的時(shí)候,逃避也是一個(gè)壞的結(jié)果,獨(dú)斷更是一個(gè)壞的結(jié)果。那么在意見(jiàn)不同的時(shí)候,應(yīng)該關(guān)注事實(shí),采用一定的技巧來(lái)解決不同意見(jiàn),讓它既不成為沖突,又能夠樹(shù)立自己的形象。
3.情緒激動(dòng)
權(quán)威永遠(yuǎn)喪失在細(xì)節(jié)當(dāng)中,喪失在情緒發(fā)作的時(shí)刻。這種為發(fā)泄情緒不計(jì)后果的情況,最終難以收拾,最容易出現(xiàn)得罪人的情況。
【案例】
在日常生活中,常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。比如,在高速公路上開(kāi)車(chē),遇到個(gè)別開(kāi)車(chē)不守常規(guī)的司機(jī),有時(shí)候也難免情緒激動(dòng),大罵幾句。其實(shí),自己的罵聲并不能被行為不良者聽(tīng)到,反而弄得自己的心情很不好。
在工作中也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。例如,有一位領(lǐng)導(dǎo)看到幾位職員都遲到了,怒發(fā)沖冠,大喊一聲:你們?cè)趺锤愕模歼t到!忽然,從辦公室的其他方位,站起一人說(shuō):我從未遲到過(guò)。于是,響起熱烈的掌聲,結(jié)果把這位領(lǐng)導(dǎo)氣走了。這就是由于他太情緒化了,一張嘴就把全部員工都包括在內(nèi)。